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档案安全体系建设中存在的问题有哪些?怎样解决档案安全体系建设中的问题?

文章出处:档案安全体系建设中存在的问题是什么?    人气:    发表时间:2021-07-15 17:18:07

    档案是记载各种信息的关键材料,是国家、团体和个人宝贵的信息资源,档案具有非常重要的凭证和参考作用,详实的档案资料既是社会进步的标志也是社会发展的要求。由于档案资料的原始性,一旦遭 到破坏将不会再生,将会造成比较大的信息、经济和人文方面的损失,因此作为档案工作者要高度重视档案安全体系的构建工作。本文在简述了档案安全体系的基础上,描述了目前档案安全工作的存在的问题,提出了建设档案安全体系的要点。

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    当前档案安全体系建设中存在的问题主要包括以下几点: 针对档案库房的设计方面,其规范性有待进一步提升;针对档案装具、防护设施方面,其完善性仍不够;针对安全管理制度建设方面,其制度空泛、随意性较大;针对档案安全预案的建设方面,资料针对性不够。

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(一) 针对档案库房的设计方面,其规范性有待进一步提升目前档案库房设计方面主要存在的问题主要包括选址不够科学、设计不够合理两个方面。针对选址不科学方面,档案密集架管理部门在档案库的选址上要尽量避免容易发生自然灾害的 地段,同时关键要因地制宜的选择档案库地址。

(二) 针对档案密集架、防护设施方面,其完善性仍不够 第一,档案装具品种种类过多,质量不能保证; 第二,很多的档案库缺少防火、防盗报警系统,同时很多档案库没有安装监控系统,无法保证其安全;第三,地处雷电频发地带的档案馆,档案库房没有防雷避雷装置,容易遭受雷击引发火灾。

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(三) 针对安全管理制度建设方面,其制度空泛、随意性较大档案安全管理制度虽然已经编制,但存在不够完善,执行力度不够的情况,随意性较大,需加大编制力度,保证制度的合 理性,同时保证其能够按照制度严格执行。

(四) 针对档案安全预案的建设方面,资料针对性不够安全预案作为档案密集架安全管理的最后一环,是保证一旦出现安全事故尽可能减少损失的环节。所以其重要程度也很高。然而目前很多应急预案设计不合理,缺乏针对性,也缺乏相应 的演练。



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