广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
档案的寿命与档案库房的温湿度密切相关。不适宜的温湿度不仅可单独地作用于档案,而且可加速其他因素对档案的破坏。为了使档案库房的温湿度等符合档案的要求,需采取一定的措施,即对档案库房的温湿度进行控制与调节。
档案库房的温湿度标准:国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》,对我国各类档案库房的温湿度提出了明确的规定,标准为温度14-24℃,相对湿度45-60%之间。控制与调节档案库房温湿度的主要措施: 密闭、通风和采用空气调节设备(空调、除湿机、加湿器等)。
阅档室是档案馆集中接待利用者,直接传播档案信息,当面提供咨询服务的基本场所。档案是记载历史的原始材料,多为单份、孤本;同时,档案还具有机密性,具有密期的档案不能公布。因此,阅档室一定要有确保档案安全与保密的专门设施或专门人员。之前,阅档室主要采用的是专人监护式的监控。
随着科技的发展,越来越多的档案馆在阅档室采用现代化的监控技术,即采用电子探头和视频监控。电子探头和视频监控是两个相互联系的部分。电子探头,即通常所说的监视探头、监控探头,它是视频监控系统的前端设备,负责视频采集。档案密集架管理人员通过视频监控可以探测、监视阅档室和阅档人员的行为。电子探头负责实时采集阅档室画面,与视频监控系统相连接,档案密集架管理人员通过电脑画面,监控查档人员行为,如果发现监控画面中有异常情况,能够以最快的速度作出反应。档案馆在阅档室装置实时监控探头与电脑,可以对监控、管理查档人员起到较显著的效果,让查档人员在监控的环境下无法涂改、损毁档案,消除档案利用安全隐患,最大限度地确保档案安全。