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档案可以分成哪些类型?密集档案室建设标准有哪些?

文章出处:档案可以分成哪些类型?    人气:    发表时间:2021-07-22 17:59:02

  档案室分类包括以下几个类型:

  普通档案室

  普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室,它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。

  科技档案室

  科技档案室是指保管科技档案(一般也管理科技资料)的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。

  音像档案室

  专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。

  在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片公司、广播电台等部门,一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。

  人事档案室

  机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。

  由于人事档案自身的特殊性,一般与其他各类档案分开管理。

  综合档案室

  指企业事业单位建立的综合性档案保管机构,统管本单位形成的各种类型的档案。

  综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势,它有利于加强本单位档案工作的统一管理,便于综合开发和利用档案信息资源,也符合机构精简原则。

  档案信息中心

  一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构,实行信息资源一体化管理,为本单位综合利用信息服务。

  1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

  2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

  3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

  4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

  5、档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

  档案室采光和通风要求

  1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。

  2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

  3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

  4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。


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