广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
在建设档案室之前要了解关于档案密集架的摆放要求,认清其中门道才能避免各种麻烦的问题发生!档案密集架不建议紧挨墙壁。
对于没有智能管理系统的档案密集架来说,就是普通的档案装具,不能够及时对档案周边环境进行监控和调整。虽然档案密集架采用优质冷轧钢板,采用先进化的生产工艺,但是面对容易潮湿、发霉的墙壁还是不能忽视,在安装档案密集架时尽量与墙壁保持一定距离,防止内部档案发霉而造成损失。另外,档案密集架也不能被阳光直射,与窗户也要保留一定距离,避免长时间照射柜体起皮。
对整体档案室进行规划建设
对于档案室的焕新及改革,是需要对预留空间进行统筹及规划的,根据档案室的基本框架及要求,确定总体布局和安装方案,档案密集架摆放的方向、组列数量,档案密集架靠墙要求等问题都需要专业设计师有一个布局方案,方案被设计好才能进行下一步安装工作。
档案室安装档案密集架之前,是需要有一个合理的布局设计方案的,密集架的摆放方位是否合理,不仅决定了占用空间是否被最大化利用,而且也影响了日后档案管理的方便性
档案密集架摆放要求注意以下几点:
按照档案图书的类型摆放
档案室密集架具有空间较大、存放档案资料的数量多的优点,但大家在购买的时候也可能会有一丝丝疑惑,还有部分用户认为密集架中的档案资料图书不易整理,难于查找。其实专业的厂家早已想到此问题,档案室、图书馆的每组密集架都装有目录卡,大家可以将档案图书的类型进行划分,将档案图书的名称依次填入目录卡中,例如图书馆有文学类图书、军事类图书、经济类图书,将同种类型的图书放在同组密集架上,这样存储、调取图书的工作就变得极其简单。
按照从下到上的顺序摆放
档案室密集架本身是比较稳固的,大家在使用过程中也要注意稳定性能,这样才能做到双重安全保障。不论是图书、人事档案、凭证、病历,都应该按照从下到上的顺序依次摆放,若从档案室密集架的最上方开始摆放,则很有可能受力不平衡,出现密集架不牢固甚至倒塌的现象,因此大家在使用密集架时尽量使各方向受力平衡。
尺寸相同的档案摆放于同一层板
专业靠谱的密集架生产厂家生产的档案室密集架层板是可以自由调节的,常规型密集架一般可以摆放六层,大家可以将相同高度的档案放在同一个层板上,这样既不会浪费密集架的容量,又不影响美观,若同一层板上档案文件尺寸不一,尺寸相差甚大,则从表面看上去就会显得参差不齐。