广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
档案室内档案密集架的排列布局是如何进行的?或者说如何设计密集架的方案呢?如何知道某个档案室能放置的档案密集柜的数量和容量呢?看完本文您会了解!
通常来说,密集架每个摇把/方向盘操作端 带动一列单独水平移动,这一列是由2个以上的架体进行拼接联立组成的,可参见本文结构示意图,也就是说有若干个存储柜单元组成。一般来说,一列密集架一般最少由2个架体拼成,多的一般由7个架体拼成。单元长度为900mm,即不足1米。上图为通常的密集架的长度和宽度规格。可以用一个公式来表达:
密集架的长度L=900*N+150
这里的 N 指的是几个架体,俗称几个柜
既然有了上面的尺寸我们就可以很轻松的设计密集架的排列布局方案,也就是说您可以轻松的进行档案室密集架的设计了。
之所以有上面多种长度尺寸,是因为根据房间空间大小而来,房间大的,单列可以做的长,密集度高,房间小的,只能做短一点的了。
密集架房间里,一般还要考虑操作端(摇把)一侧的操作空间和人员通道,一般来说,摇把离房间墙边的距离为1米左右为适宜,小于1米会略显拥挤,不便于档案推车的运行,过于狭窄会使档案管理极不方便,操作人员压抑。如果遇到房间尺寸比较尴尬,上述标准常用尺寸无法适用或者空间浪费,可进行密集架的尺寸定制,确保最大化利用空间,最人性化管理。无摇把一侧为侧护板的边缘,为了保证密集架的正常运转,需要与墙边或者梁柱或者障碍物间隔一定距离,通常这个距离为不小于50mm,建议100mm,如需考虑人员在无摇把一侧过道的行走或者开关窗户,距离可增大。
一、档案密集架排列方法——空间布局
首先,档案密集架在进行摆放之前,空间布局要合理,我们要大概知道档案室的容量,最好可以有档案室的房间设计图,这样就可以根据密集架的大小来算出整个房间大概可以容纳多少密集架了。然后,预留出密集架导轨铺设空间和人进出密集架的过道空间,在有了大致的数目和过道空间之后,我们就要根据档案室的实际情况来设计密集架的排列方法。
二、档案密集架排列方法——节省空间
档案密集架的使用是为了追求高效的办公质量,让档案的存放和查找能够一目了然,触手可及。因此在设计密集架摆放方案时,要因地制宜,尽可能地发掘出可以利用的空间,大家可以让厂家多提供几套档案密集架排列方案,然后选出最合适的。当然,为了发掘房间内的一些边角空间,也可以联系厂家进行订制,因为密集架的摆放问题始终要回归到档案的存放问题,如果一开始确定好密集架的类型和排列方位,同时又能节省档案室的空间,岂不美哉?
三、档案密集架排列方法——合理组合
一般来说,一列档案密集架少的话是由2个架体组成,多的话是由7个架体组成。有了基本的尺寸就可以轻松计算出档案室密集架的排列布局了,按照档案室不同的大小,可以做的长一些或者短一些。值得注意的是如果密集架的列数超过了10列,特别是组数又比较多的时候,必须要两边开门,不然打开靠边的列时会很费力气,这种布局时不合理的。一些不负责任的厂家往往会为了多卖几组密集架,而采用一侧开门的排列方式,因此密集架在摆放时应该多考虑,以不影响使用为原则,尽可能的省时,省力。
如何布局密集架空间排列。
第一,了解房间尺寸与空间位置设计。
最基本的就是要掌握我们预留房间的具体尺寸以及空间设计方案,尺寸的数据可以帮助我们对档案密集架的组列数有一个认知,对档案密集架的轨道长度有一个控制。而预留空间设计方案的了解是为了档案密集架排列工作做铺垫,如果空间内有立柱或者其它情况,要针对此情况做出排列方案的调解。
第二,合理选择档案密集架的组列数。
合理的对档案密集架的组列数进行选择,就是为了让空间利用度、用户使用感得到保障。我们不能为了想要让所有的空间都得到利用,就不顾档案密集架排列是否合理,房间的大小是固定的,我们要在有限的空间内,选择合适的档案密集架组列数进行档案密集架排列,才是最合理化的排列方案。
第三,小的排列细节要提前注意到。
档案密集架排列是有一些小的地方需要注意的,如果我们没有规划好的话,后期的使用或进行改装是很麻烦的。比如档案密集架排列是不能有死角的,而且要为档案密集架的轨道和摇把预留出部分空间,这样档案密集架才能够正常进行使用。小的细节就可以直接影响到我们的使用感,所以在进行档案密集架排列时一定要有一个准确的方案。