普通密集架与智能密集架有什么不同之处？

　　随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，最大的好处在于：1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

　　现在大部分企业都把传统的普通档案柜替换掉，换上了智能密集架，为什么智能密集架完胜传统文件柜，这还得从智能密集架的优势说起。我们一起来看看吧!

　　一、普通档案柜需要人工操作，智能密集架有多种操作方式

　　普通档案柜也就是最基础的档案装具产品，使用时，需要人工才能查询档案资料，如果台数较少，资料不多，还是比较好找的，但是如果资料库庞大，卷帙浩繁，自然将会加大档案管理的难度。面对数量庞大的资料和文档，如果前期没有将资料录入专业的计算机系统管理，要想整理资料，需要大量的人力物力，将是一笔较大的投入，如何简单快速查询资料?这是所有档案管理人员期待的。

　　二、普通档案柜无法实时监测档案存储环境，而智能密集架可以

　　档案对于企业来说，有着至关重要的作用，需要长久完好保存，特别是纸质档案的长久保存对环境要求极高，比如温度、湿度、烟雾等等，普通档案柜的缺点是无法实时监控这些因素的，不利于档案文件柜的长久存储保存。而智能密集架通过智能管理系统，可以自动控制档案室的温度、湿度、烟雾等等，及时调整改善档案室的档案存储环境，保证档案文件的长久存储!

　　三、普通档案柜无法实现电子备份，智能密集架可实现电子备份

　　随着现在社会科技的不断发展，各种信息技术不断的发展，很多单位都已采用纸质档案+电子档案相结合的方式，普通档案柜的缺点在于无法实现电子备份，而智能密集架不仅可以实现电子备份，还具有数据对接端口，大大提高了档案移交的效率和正确率。

　　由此可见，普通档案柜与智能密集架在材质、承重方面时没有什么不同的，两者之间的差异基本都在于系统方面。