单位空间小资料多需要什么柜子来放

单位空间小资料多需要什么柜子来放。厂家直销密集架，支持密集架招标。单位空间小，资料多的话可以选择用密集架这款产品来存放。相比传统的档案柜，密集架存储量更多，空间利用率更大。下面我就给大家具体讲解一下单位空间小资料多需要什么柜子来放的具体内容吧。

1、装盒摆放，井然有序。

把需要存放到密集柜内的各种档案资料分类装进档案盒档案中，按照一盒一盒的方法有顺序的摆放到密集柜当中，不仅看起来有井有条，在日后也更易查找，而且可更大化的利用架体内部空间。一般来说购买的密集柜都是标准型的，层板与层板之间的间距是正好可存放进日常所有档案的大小的，在工作中拿取也比较方便。

2、在档案盒做好标记，管理工作更高效。

想要让档案管理工作更高效，前提就是要把所有的档案有规有矩进行摆放，在分好类的档案盒上做好标记，然后可记录好哪一列哪一层放置的都是哪一种类的档案，如果日后有紧急需要的话，就可轻易查找到!如果大家有更好的标记方式也可自己做规划。

3、除了整齐摆放，存放也应注意。

一、根据办公空间的大小来选择

如果你的办公室足够大，文件柜的尺寸当然也可以大些，注意的是文件柜的大小要和办公室相协调，这样整体效果更和谐，如果办公室比较小的话最好选择尺寸小的柜子，然后根据员工数量和具体的需求决定文件柜的数量。

二、根据具体需要选择尺寸

如果你所在的公司空间很大，资料也很多的话，那肯定是要选择大的文件柜，这样能够存放更多的资料，如果公司资料不会很大，那就选择一般大小的柜子，只要够用就可以。

三、根据具体使用人来选择

如果是员工使用的文件柜的话，由于资料较少可以买尺寸小些的柜子，如果是领导、老板使用的话可以适当的买大些尺寸的文件柜。

文件柜尺寸的选择也是很有学问的，不仅能起到装饰作用，更重要的是能够存放大量的文件资料，在工作中会有很多文件、合同需要存放，如果每次都只使用文件夹处理的话，容易出现丢失的情况，查找也不方便，使用文件柜可以节省空间，让办公室变得井井有条，还能方便查找资料，可谓一举多得。

整齐的进行摆放就是为了更好的对档案进行管理，那么在那存放时注意细节也是为了让所有档案更加整齐，从而方便我们的管理的。在存放档案盒时，可以留一个档案作为标准，双手平握，与架体当中的档案垂直，然后慢慢进行平移，这样就可以使整排的档案变得整整齐齐了。

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