智能盘点密集架RFID技术运用于档案实体管理可靠性研究

引进RF I D技术对入库档案进行全过程智能化管理，是构建档案安全体系的一项创新性工作。浙江省丽水市档案局立项的“R F I D技术运用于档案实体管理的可靠性研究”课题，在深入调研的基础上，通过大量的对比试验，对R F I D技术运用于档案实体管理的可靠性进行了分析，提出了在档案馆库房复杂环境条件下运用R F I D技术的最佳方案。课题研究成果已成功应用于丽水市档案局开发的智能化库房管理系统。该课题荣获2015年度国家档案局优秀科技成果三等奖。

研究背景

无线射频技术(简称RFID)是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。20世纪90年代以来，R F I D被广泛应用于工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理等众多领域。近年来，图书馆、博物馆开始探索并运用RF ID技术。理论上，RF ID技术与条形码相比，除了可以省去人工操作，还具有防水、防磁、耐高温、读取距离大、数据可加密、存储容量大、存储信息可更改等特点，在提高档案盘点效率、查找档案和排架纠错、简化借还手续和个性化服务、防盗和安全、统计流转和利用信息等方面具有较强的优越性。

国内一些档案馆在R F I D技术应用于档案实体管理上进行了初步探索，但效果不尽如人意。有的档案馆没有深入研究档案馆馆藏档案排架方式与图书馆图书排架方式的区别，照搬图书馆应用RFID技术对盘点图书的方法管理库房档案实体，结果在盘点馆藏档案时，以件为单位的档案实体信息无法被正确、完整地读取，出现漏读、错读现象。有的档案馆在档案密集架管理系统上应用RF I D技术，由于密集架管理系统与数字档案馆系统不兼容，档案出(入)库时需要同时操作密集架管理系统和数字档案馆系统，增加了库房管理员的工作量，有的甚至因档案实体出入库流程太复杂而关闭了该系统的应用。

丽水市档案局在数字档案馆系统升级改造工作中，采取软件设计与课题研究同步进行的方式。在课题研究中，充分考虑档案馆库房复杂环境下不同装具对无线射频和信号的干扰情况，设计了条形码和RF I D在档案实体管理应用上的安全性对比实验、标签与档案信息的数据写入方法影响数据读取的可靠性对比试验、库房复杂环境对标签读取效率的影响试验，并依据试验数据，提出了R F I D技术应用于档案实体管理、建设智能化数字档案馆系统的应用策略。

主要研究成果

通过R F I D应用于档案实体管理的可靠性试验，丽水市档案局在智能化数字档案馆项目建设中，重新构建了数字档案馆管理系统，建设了基于RFID技术的智能化数字档案馆。

1.通过条形码与R F I D在档案实体管理应用上的安全性对比实验，树立档案实体管理应用RFID技术的信心首读率和误码率是自动识别技术的主要评价指标。首读率指对一组数据进行一次性识别时的成功概率;误码率指对一组数据进行识别时，可能出现错误字符的统计概率。目前，档案馆应用于档案实体管理的识别技术通常有条码识别技术与RF ID技术。通过两种技术首读率和误码率的对比实验，可知条码技术与RF I D技术在档案实体管理方面各具特点：

一是一维码和二维码制作成本低，且两项指标理想，可用于大量需求且数据不需要更改的场合。但是，条形码必须通过光电扫描设备扫描，工作效率比RFID低，馆藏档案使用一维码或二维码管理，没有实际意义。

二是R F I D最大的优势在于非接触式扫描，而且是一次性大批量识读，在识别系统中运行时，完成识别，无需人工干预，适于自动化管理。RFID标签完全封装，不易损坏，识别数据需与系统数据库绑定，系统的保密性强。但是，有研究指出，RF ID存在磁性消退的可能性，即随时间推移，RFID标签可能因消磁而无法正确读取。

课题组在试验的基础上，提出将一维码与RFID标签相结合，定制符合档案馆档案实体管理要求的R F I D标签，在将档案数据写入标签的同时，在标签上打印一维码，取两种识别技术的长处，以提高首读率和降低误码率。