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档案保护的新理念

文章出处:广州振越钢制办公设备有限公司人气:发表时间:2020-02-17 16:14:12

  其一,档案动态保护理念。档案保护贯穿于档案运行的动态全过程,从档案的形成、归档整理、入库保管,到利用服务的各个环节,都需要实施有效管理和科学保护。这种动态性体现在档案库房管理保护的适时性,在继续加强相对静态的档案库房保护前提下,扩展保管保护的工作范围。需要前移做好档案形成的前端监督,也要后延强化档案利用的后端监管指导,确保档案载体与信息的有效存储和长期读取。其二,档案整体性保护思想。一是思想观念层面的认识调整和改变;二是管理层面中的各项法规、制度的完善与执行;三是档案管理标准和技术保护规范的制订和贯彻,确保操作规程与档案运行的规范化。在标准规范指导的前提下,完成档案实体保护、人员规范操作、技术方法与设备设施的保障、环境的监测和管控,实现传统保护方向的转型,确保档案实体和信息的安全性。其三,档案全过程安全管理观念。档案管理全过程是档案工作的“收、管、用”,主要包括:接收征集、整理归档、保管保护与修复、开发利用与编研等过程。档案保护必须关注入库档案的安全,实现与档案利用的结合,确保档案原件保护、数字信息安全,以及利用服务中的浏览展示。通过研究安全保护与整理工作的结合,与编研开发工作更好的解决方案,并按照规则和规

范实施处理,更好地实现档案全过程安全管理的目标。





  档案保护技术发展的新趋势保护技术的发展,应当与档案馆(室)一体化联动发展相结合,实现与档案馆(室)全面建设相配套,并与企事业单位档案室、其他单位与组织的档案管理部门共同协调发展。同时积极引进与吸收先进技术成果应用于档案管理,如LED智能光源管理、密集架光栅防撞技术、新型建筑节能材料、智能可组装五节柜、智能密集架档案传输系统、AI监控预警安全防范系统、新档案备份存储与抢救修复技术、虚拟网盘智能档案管理方案、档案封存监测及防护的多功能技术等。未来的档案保护技术发展的新趋势体现在:一是增强与信息技术、数字技术和先进技术的融合。在提高档案利用效率的同时,关注档案信息的安全保密。二是强化档案全过程安全管理的融合。促进档案保管技术与档案收集、整理、档案利用、档案转移等工作紧密结合起来;消除档案活动中安全隐患和风险因素,更好地确保档案的绝对安全,保证档案不损坏、不损毁、不丢失。三是注重与学科新思想、新理念的融合。使档案保护技术,从关注库房保管保护扩展到关注档案活动的全过程,关注档案和信息的安全,关注档案学科发展的新思维、新思想,注重档案保护的动态性、档案保护的整体性,注重档案的新价值、新社会效益,以及新学科理念等。四是与新技术、新成果、新模式的融合。使档案保护的技术支撑更加有效、更加可靠、更加科学。



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