智能档案密集柜有什么好处

智能档案密集柜有什么好处。厂家直销智能档案密集柜，支持智能档案密集柜招标。智能档案密集柜好处总结一点就是：方便管理档案资料，提供工作效率。下面我就给大家具体讲解一下智能档案密集柜有什么好处的具体内容吧。

使用档案密集柜的好处一:节省时间。

我们常说时间就是金钱，浪费时间无异于是浪费生命，尤其是在竞争激烈的职场工作中更是如此。每一分每一秒都是至关重要的，而使用档案密集柜的较大好处就是可以帮助我们节省很多时间。不管是存放档案资料还是取出文件资料，使用档案密集柜都可以在较短的时间内完成，不需要翻箱倒柜的找上半天。

使用档案密集柜的好处二:节省空间。

我们现在处在一个寸金寸土的时代里，对于一些刚成立的公司来说，把空间利用好了就能够节省很大一笔资金，毕竟新成立的公司前期资金都很紧张，能多省一点就多了一分利益。使用档案密集柜与文件柜、档案柜相比，在相同的空间内能够存放更多的资料。这样就可以节省很多的空间，对于一些空间不大的公司来说是一个很好的方法。

使用档案密集柜的好处三:智能操作。

智能化是我们目前工作以及生活的主流，我们的一切生活基本上都离不开网络的智能化所带来的便利性，档案密集柜也是融合了网络，内置智能化的操作系统，利用终端设备就可以直接对档案密集柜进行管理，使得工作方式更加的智能化以及便捷化。

智能型档案密集柜十大特点：

一、直流无刷电机驱动的柔性曲线运行

结构紧凑，低噪声;免维护;长寿命，经久耐用;完全无碰撞运行。运行曲线采用了：平滑启动、快速运行、轻柔合拢。

二、脱离电脑单独控制

我公司采用单独的固定列彩色液晶屏显示，因为固定列控制板本身就具有工业级电脑的功能。其优势是：开关机时间忽略不计，操作及功能基本上和采用电脑类似，但大大降低了系统故障概率及减轻了使用人员的维护强度。

三、全称语音跟踪提示

高品质的MP3音质，各种操作及系统自检故障均有语音提示，特别是查询档案室会自动提示档案所在的具体位置。

四、列号任意编排

传统的密集架是分区管理的，其活动列编号均从1开始向上编号，不同的区下的活动列可能编号相同。一个大型的档案室内可能有几十上百列密集架，客户希望把一个房间的活动列统一编号从1—N，而不需要关心分区以方便使用，我公司产品支持这种应用。

五、自动通风功能

按档案管理相关要求，档案室需要定期通风，我公司产品可由用户设定通风条件，无需电脑控制，通风时距离均匀，一般档案均安装了空调设备，让密集架均匀打开自然通风是最经济的档案防霉措施。

六、本质安全的密集架受力停止防夹设计

密集架运行时挤压架内人员能自动停止运行，彻底保障人身安全。我们的开发团队历时2年开发成功的，采用人工智能技术的防夹设计能自动适应各种负载情况，是本质安全的终极安全保障技术。

七、接近开关失效保护

接近开关是密集架的重要传感器，接近开关检测到密集架到位后给出信号给控制板停止电机运行，当该传感器失效后密集架失去控制，严重时导致密集架冲出轨道侧翻。我公司产品针对所有列的接近开关均具备失效自动停机的保护措施，确保密集架的设备安全。

一、智能档案密集柜拥有智能型管理系统

智能档案密集柜拥有智能型管理系统，该管理系统让工作变得更简单快捷。智能管理系统主要包括控制温度系统、红外检测系统、远程操作系统等，当档案室的温度过高或者湿度过大时，智能档案密集柜能够自动检测出来，提醒工作人员并进行调节;档案智能密集柜的列与列之前都装有红外感应系统，可以自动识别是否有人员或档案资料，安全措施到位;远程操作这个特点受到众多用户的认可，通过电脑即可查看档案的存储位置。

二、智能档案密集柜储存系统、安防系统

与文件柜相比，智能档案密集柜容量更大，有用户会产生疑惑，询问道那是不是占的空间也大呢?答案不是。档案密集柜可以充分利用档案室的空间，达到了无序存放有序管理的效果，不把时间浪费在存取过程中;档案库房是获取企业重要信息的地方，所以安防工作不可大意，智能档案密集柜可设置权限并设有门禁。

三、智能档案密集柜势必成为未来趋势

智能在我们生活中早已不稀奇，目前在大部分地区其扫码支付已经替代现金支付，这都离不开智能操作;近年5G时代的到来，智能化、数字化的产品将会更加先进，各行业快速发展与进步都离不开互联网的支持，而智能档案密集架也势必成为未来的趋势

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