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钢制文件柜除尘的方法

文章出处:广州振越钢制办公设备有限公司人气:发表时间:2020-03-05 13:45:07

  我们档案部门通常使用的五节 铁皮档案柜有着搬运方便 , 调整容易 , 防光效果好等有利的一 面 , 但受档案库房温湿度不易控制 和尘埃的影响 , 也存在着防尘、 防 湿效果差的不利一面 , 我们在实践 中总结出在五节铁皮档案柜门框边 加装密封胶条从而起到加强防尘防 湿作用的简易方法 。 具体作法是 :用密封胶条或海 绵泡沫条(市面上有售)截成厚约半 公分 、 宽约 1 公分左右的条状物粘 在铁皮档案柜门框边上, 门中缝也 要加粘密封胶条 , 这样就可起到加 强防尘作用 。如果在柜中放置去湿 剂 , 如用多层细布缝制袋子放入生 石灰 , 并留出生石灰吸湿潮解体积 增大的相应位置 , 还可起到加强去 湿的作用 。它适合保管比较怕潮的 照片档案 , 以及放置照相器材和一 些精密仪器 。代表性的工商业放款帐户 , 选留一部分 。 会计报表类的月 、季度报表少量选留 。 

  民国档案鉴定方法 1.先易后难 民国档案较多的档案馆 , 鉴定工作要选好突破口 , 从实际出发 , 先易后难 。可以先鉴定诉讼档案 、会计档 案 、学校档案 。这些档案数量大 ,难度小 ,通过鉴定 , 不仅 可以获得经验 ,而且会取得较大成绩 。 2.先行试点 鉴定民国档案必须严格要求 , 谨慎行事, 先行试点 , 逐步推开 。从一个省 、市(地区)来说 , 省 、市(地区)档案 局应选择一两个档案馆鉴定民国档案 , 用以指导全省 、 市(地区)民国档案鉴定工作 。从一个档案馆来说 , 应选 择一两个全宗鉴定 , 取得经验 。 3.加强指导 各省 、市 、自治区应组建权威的民国档案鉴定委员 会 ,负责本地区民国档案鉴定的指导 、监督与检查。 4.聘请史志人员参加 研究单位的历史学者 、大中学校的历史教师有丰富 的历史知识 , 地方史志编修人员熟悉地方史 , 他们鉴定 档案历史价值的能力强于档案人员 。因此 , 档案人员与 史志人员组成各级档案馆民国档案鉴定小组是最理想 的班子 。 5.加强培训 省 、市(地区)档案局对各档案馆民国档案鉴定人员 要加强培训 ,未经过培训的人员不得参加鉴定 。 6.不区分全宗 ,不重新组卷 民国档案的整理虽然不很科学 , 全宗和案卷存在不 少问题 ,不便提供利用 。但是 ,一件档案已经固定在一个 卷内 , 一个案卷已经固定在一个全宗内 , 档案已经有了 固定的档号 。只要有档号 , 就能找到这件档案 。只有案卷 目录 , 当然利用不便 。如果编制文件级的检索工具 , 利用 不便的问题可以迎刃而解。因此 , 不需要在鉴定中或鉴 定前后重新划分全宗 ,重新组卷 。经过鉴定 ,整卷销毁的 在案卷目录上注明 , 卷内部分文件销毁的在卷内备考表 注明 。这样处理 ,以前的检索工具不至于报废, 而且节省 人力 、物力和财力 。 7.销毁与交换 经过鉴定可以销毁的档案 , 要编制销毁清册 , 写出 申请销毁报告 ,经审查批准后方可销毁 。 属于销毁的档案可以在档案馆之间交换 , 各取所 需 , 互为补充 , 互通有无 。


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