为什么要进行密集架改造

为什么要进行密集架改造。厂家直销密集架，支持密集架招标。密集架的改造是为了更好的服务于人，能够方便人员管理档案资料，提高人员的工作效率，让人员工作更轻松。下面我就给大家具体讲解一下为什么要进行密集架改造的具体内容吧。

1、档案室主要是做什么的?

档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构，党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部分之一。从全国档案工作性质来说，档案室不管在哪个行业内都是最普遍、最大量、最基层的工作结构。

2、除了大容量，还可安全保密进行存储。

毕竟档案馆存储都是隐私的个人档案，目前虽然大家的很多隐私都已经可通过网络扒出，但是个人纸质档案还是非常隐私的，不排除有盗贼进行偷盗。所以档案室的存储、管理工作必须是安全、保密的，也要能够高效管理的。而档案室密集架作为新一代档案装具，不仅做到了大容量存储，而且实现了对档案的保密管理，对大家的档案管理增加了很多的便利。

3、多种操作方式管理，需求不同选择不同。

与当前我们见到过的产品一样，选购密集架也有很多的种型号、类别可以选择。针对不同的需求用户，密集架光是根据操作方式就可分为三种：手动密集架、电动密集架和智能密集架。如果我们追求高效管理，就选择智能密集架进行存储，在终端设备进行操作即可完成对密集架的移动，而且安全性更加高。想要节省金钱完成基础存储可选择其他两种密集架。

档案管理现状：档案管理效率不高，智能设备使用率低

档案室硬件设施落后。虽然国家制订了相关政策支持档案场馆建设，但据不完全统计，大部分地区包括一些长期有大量档案文件储存的企业单位对档案设施配置不够，已有的档案装具设备也非常老旧，随着档案量的逐渐增多和管理要求的不断提高，原有设施不能支撑档案管理规范化的需要。有的档案馆历史遗留问题严重，整档归档责任重大，再加上档案管理力量薄弱，管理水平不高，整理档案就成了档案人员头疼的问题，需要耗费大量的时间人力和物力。借助有效的档案管理工具协助档案管理是比较有效的解决问题的途径。

使用者需求：提高自动化水平，降低出错率，保存保护好档案

在和不同的档案管理人员进行交谈的时候，我们非常容易的发现想要使用档案密集架进行档案管理的单位和个人需求是非常简单的：利用档案密集架智能化的功能进行档案管理。我们可以了解到档案管理工作是非常枯燥的，主要的工作就是整理各种各样类型的档案，收集、归档、编号、装订，要求电子化，数字化的档案资料，就要一页一页的录入电脑，涉及到保密性较强的档案资料就需要亲力亲为做好保管登记工作，但人不是机器，总出错或者产生偏差。类似于档案清灰、录入这种简单重复的工作可以由机器进行替代，不仅可以提高工作的效率，也可以降低出错的概率。

智能密集架的优点

1、智能密集架有完备的计算机通讯功能，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，并可从密集架上对各分区、列进行操作。

2、智能密集架集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。

3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量设计，一台计算机最多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。

5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。

6、智能通风管理。单击 “通风”按钮，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。

7、智能密集架设有红外传感器，具备红外线安全保护功能。

阅读已结束，看完本文“为什么要进行密集架改造”相信大家已经对为什么要进行密集架改造有了相关的了解。如果有需要玻片柜、玻片密集柜、密集书架、财务档案密集架、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客，欢迎前来我司密集架厂家，现场进行了解(官网提供在线看厂)。需要档案库房建设的，我司密集架厂家提供档案库房解决方案。一站式精心为您打造。