广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
随着国家互联网人工智能迅速发展,在档案管理领域,智能化科技也同样覆盖,借助互联网介绍实现智能化档案库房建设,满足国家智慧档案管(室)建设,达到国家“十防”档案存放要求。
一、为什么要打造智慧档案管(室)?
存放资料种类不断新增,普通机械密集架已难以到达档案管理要求,档案管理员不单要管理档案管理工作,还需要对档案数字化盘点,对档案的管理频率工作幅度不断增加,因此需要打造智能化档案库房建设。
二、智慧档案管(室)包括哪些系统?
智能化档案库房建设,主要包括档案管理系统、RFOD盘点系统、环境监控系统、档案数字化管理系统、门禁监控系统、安防监控系统等等,满足档案管(室)智能化、自动化、信息化的管理要求。
三、智慧档案管(室)有哪些优势?
智能化档案库房建设后,智能密集架具备RFID盘点功能,可以是档案管理做到“有序存放、有序管理”,在环境自动控制、视频监控、门禁监控之下,使得档案安全更加保障,通过分布式采集单位、区域监控、档案管理、集中控制,实现档案库房一体化智慧管理。
由此可见,智能化档案库房建设后,档案管理人员能够更加清晰、便捷的找到档案存放位置,档案丢失也可以更快的追溯,档案管理环境也更加绿色智能。