电动密集架智能档案柜怎么使用(电动密集架智能档案柜使用功能介绍)

电动密集架智能档案柜也就是我们通常所说的智能电动档案密集柜，只是称呼不同，相比较普通的档案柜，智能电动档案密集柜在使用方面更加的智能和高效化，实现的功能更多，那电动密集架智能档案柜是怎么实现这些功能的呢，它应该怎么去操作。下面我就给大家具体讲解一下电动密集架智能档案柜怎么使用(电动密集架智能档案柜使用功能介绍)的具体内容吧。

电动密集架智能档案柜工作原理

在了解智能密集柜使用方法之前，我们先来了解一下它的工作原理：智能密集柜主要是依靠智能系统进行操作，组列之间通过底部的导轨来进行架体的开关闭合，也可以通过架体上的摇把来进行控制移动，然后工作人员就可以进入架体内进行资料的存取了。

1.电脑智能操作：

在电动密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源，不用工作人员来回奔忙。而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集柜进行操作。在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开“按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。

2.电动操作

(1)开启操作：

操作前先将固定列总电源开关按“开“按钮，接通电源，在侧面板液晶屏上有触摸操作按键(左移、停止、禁止、右移)和相应的手动按键。在欲打开的列上按“左移“或“右移“按钮，这样密集柜会由前面一列开始自动逐列打开。直至到位停止，到位后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮。这时密集柜不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集柜上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时。密集柜不会闭合，形成第二层保护。

(2)闭架操作：

在闭架之前务必先点击侧面板液晶屏的锁定解除保护按钮，将架间照明灯熄灭。即能解除保护，这时可闭合密集柜或开启另一列密集柜。当然如果这时架体间仍有人，密集柜还处在红外线保护状态。架体仍不会移动，只有当人员离开架体后，才能移动密集柜。

手动操作

(1)开启操作

整个列组的每一列装有锁定机构，因此在开启操作前务必先打开总锁。然后把锁定机构的开关拨至“开“的位置，才能进行摇动操作。

摇把的操作：摇把为自动脱钩式机构，只要放下摇把手柄。缓慢起摇至挂档时，即可用力摇动，使架体摇开至所需距离，即可进行存取卷阅档工作。

(2)闭合操作：

完成存取阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开“的位置，摇动手把。使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关“的位置，锁好总锁，即可。

关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关“的位置。操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。

电动密集架智能档案柜使用说明

1.档案录入完成后，自动生成识别码、并可以主动打印条形码，在物品上架过程中能通过无线扫描仪扫描，智能密集架的无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。

2.嵌入式液晶屏控制模块可直接对架体进行运行控制。

3.用电脑打开架体时，嵌入式液晶屏控制模块能显示资料放置的具体位置。

4.提供红外过道保护，“禁止”操作保护，机械锁保护功能，确保管理人员安全。

5.固定列上根据用户设置显示相关库房信息，可通过固定列对本区架体进行集中控制和管理。

6.可根据档号、档案名称、关键词等查找条件，计算机自动检索文件，可同时实现无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示，使档案存取更方便、更快捷。

7.数据库导出功能，导入功能可根据用户定制。现在智能密集架在很多领域都会被使用，政府机关、学校以及医院等场所的档案室内都会配备密集架来存储大量的书籍、资料以及档案。

阅读已结束，看完本文“电动密集架智能档案柜怎么使用(电动密集架智能档案柜使用功能介绍)”相信大家已经对电动密集架智能档案柜怎么使用(电动密集架智能档案柜使用功能介绍)有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客，欢迎前来振越官网，咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的，振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。