建设智慧档案库房（智能档案室建设）

随着社会高速发展，如今很多企业产生了很多的档案文件，其中也有很多重要且机密的档案文件，而传统文件柜在档案管理中存在很多的管理缺陷，为了更规范的保存档案文件，很多企业都在对档案室投入智能密集架及智能控制设备，即搭建一体化智慧档案库房。

一、智能档案室建设的设备

建设智慧档案库房主要结合了信息技术，建立了万物互联、人机交互的库房管理体系，确保档案安全。以智能密集架、环控设备、安防设备、RFID设备等原本独立运行的设备通过库房整体联动起来，实现档案库房的科学管理，及时应对不同的情况。

二、智能档案室建设的效率

档案管理工作是复杂、繁琐的，其传统管理模式下查阅和盘点都相当耗时，整体效率低，还容易处理档案丢失、混乱等情况，无法有效保障档案的安全，而且档案的数量也在日益增多，为减少工作人员管理压力，提升档案管理工作效率，及增加存储容量，我们可以选择搭建智慧档案库房，即档案装具为智能密集架，其具备非常大的存储容量，具备安全保障功能、语音控制功能、档案管理功能、灯光照明功能、远程管理功能等等。

三、智能档案室建设的优势

搭建智慧档案库房后，使传统管理模式得到改善与创新；智能档案室建设后，实现了档案事业向科学化、智能化、人性化管理的转变，为档案构筑安全保护场所，真正实现了对档案库房进行全方位、数字化、集中、统一、科学、精准的管理。