浅谈智慧档案室/馆建设标准（智能档案库房建设）

智能档案库房建设主要包括智能密集架、智能环控系统、智能安防系统等，建设完成后，方能促进其档案室/馆智能化、信息化、科学化的档案管理工作，确保档案存放环境安全、便捷、高效、智能、互联；能够快速进行档案查阅、盘点，做到无序存放、有序管理，提高档案管理工作效率，提升档案室整体水平。下面我们来浅谈一下智慧档案室/馆建设标准。

一、建设先进性的原则

智能档案库房建设时，其所有设备的组成均要充分地考虑其先进性，提升系统的功能性和维护简便化，并满足不断提升的档案库房信息化建设要求，保证其在长期的使用时间内具有较大优势，能够适应未来技术发展的潮流。

二、建设安全性的原则

智能档案库房建设对安全性的要求是非常严格的，因此在智慧档案室/馆建设标准时，应确保能够实现机密资料和信息加密存储，防止泄露，并对系统软件要及时更新和维护，开启防火墙，限制端口和服务，有应急预案机制，充分保障智慧档案室的档案防护安全。

三、建设可扩展性的原则

智能档案库房建设的结构具有可扩展性，即在系统功能、容量与处理效率、设备联接、产品支持等方面具备对接与升级换代的可能，采用的产品应遵循通用的工业标准，以便不同类型的设备能方便灵活地接入，并满足系统规模扩充的要求。

智能档案库房建设后，从根本上解决了档案管理中存在的管理难题，科学、规范的提高了档案管理效率，促进了单位档案管理事业的发展！