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智能档案密集架功能参数(智能密集架功能)

文章出处:振越智造    人气:    发表时间:2022-07-13 17:59:11

随着企业档案文件的增加,对于档案管理工作而言,其档案管理工作的压力是非常大的,而且对于传统档案管理方式,其档案查阅和盘点工作会随着档案的增加变的越来越复制,其次对于档案的管理效率也会越来越慢,并且在管理过程中容易出现丢失、混乱等情况。智能档案密集架的研发受到广大用户的欢迎,也成为了现代档案事业中的新宠,本文加以解析一下其功能参数。

 智能档案密集架功能参数

我们都知道智能档案密集架的基本功能可实现控制移动、自动通风、档案定位、人体保护等,但是它的优势远不止如此,智能档案密集架内置档案管理系统,其功能如下:

一、远程操控功能:在智能档案密集架管理系统的主界面,我们可进行控制架体移动、锁架、解除或通风等架体操控功能。

二、出入库功能:系统具有出入库功能,我们直接输入档案名称、编号、存放位置就可以轻松完成档案入库;出库时通过系统找到档案信息点击出库即可自动开架。

三、回收站功能:系统具备临时还原误删信息的功能,避免删除档案信息而带来的错误操作风险,确保删除档案不失误。支持已删除档案信息还原或者彻底删除。

四、快速定位功能:系统支持任意单一或者组合搜索条件方式查询档案,并提供位置指引信号,库管员无需从大量档案中翻找。

五、日志记录功能:可通过管理平台软件记录档案出/入库及操作控制日志等,日志记录内容应包括操作时间、事件、用户名等。

六、权限管理功能:可通过管理平台设置用户和角色,角色可设置不同权限,用户可绑定角色实现用户的权限管理。

七、数据备份功能:支持数据库备份,确保档案数据安全。

八、系统对接功能:系统会预留对接端口,支持与单位原有系统对接,实现数据的快速移交。


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