广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
随着现代科学的发展,智慧档案馆建设将是档案馆创新转型与智慧信息技术交汇结合的必然产物,考虑到档案文件是一种不可再生资源, 智慧档案馆建设系统功能是非常重要的,也是值得我们去了解的,本文加以分析。
一、智能的档案装具-智能密集架系统
智慧档案馆建设系统中,需要配套智能的档案装具,目前市面上密集架供应商数量繁多,其智能密集架系统具备全方位防护档案和人员的功能,其顶部具有防尘装置、底部具有防鼠装置,合闭状态密封性非常强。另外其采取压力报警、超时报警、超距报警等措施。
二、绿色的使用环境-智能环控系统
主要导致实体纸质档案寿命重要因素就是档案馆的存放环境,其环境中的温湿度、二氧化碳、粉尘、臭氧等因素会直接影响到档案的保存时间,针对档案馆环境的缺陷进行智能控制调整。在智慧档案馆建设系统中,需要配套智能环控系统,智能档案馆中环控系统主要包括恒温恒湿一体机、空气监测质量仪、空调、空气消毒设备等,确保环境实时控制到合适数值,以延长实体档案使用寿命。
三、多重安全保障体系-智能安防系统
传统档案管理模式下,如发生火灾、档案丢失、被盗、泄密等情况,势必会给企业带来很大的损失,因此智慧档案馆建设系统中配套智能安防系统是至关重要的,安防系统主要包括动态视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、智能门禁管理系统等,当发生险情或异常情况时,及时报警、及时通知管理人员,其安防系统很大的提高档案馆安全系数,保障了档案和人员安全问题。
综上所述,关于智慧档案馆建设系统相关介绍,想必大家都大概了解一些了,为了让我们选择到更专业且值得信任的厂商,建议大家要明确以上这些功能标准,且满足单位针对性使用需求,让智能档案馆建设系统其优势得到展现。