实现档案库房智能一体化管理要具备哪些要素(档案库房智能密集柜)

档案库房智能一体化管理需要我们根据自己的实际情况来决定。我们需要了解到自己的档案库房建设需要达到国家什么标准，建设的资金是否足够，需要实现的功能有哪些，这些都需要确认清楚。下面我就给大家具体讲解一下实现档案库房智能一体化管理要具备哪些要素(档案库房智能密集柜)的具体内容吧。

实现档案库房智能一体化管理要具备哪些要素

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。根据这些要求，档案库房具备“十防”保管。

具备自动控制温湿度的要素

实现档案库房智能一体化管理要具备自动控制温湿度的要素。这是因为库房环境在档案的长期保存中起着重要作用，若库房内部的环境质量较差就会使得纸张变薄变脆，缩短档案保存的时间期限。

为了更好的管理档案并延长档案保存寿命，档案室智能密集架厂家采用环控设备以及配套的系统来收集和综合分析库房内部的温湿度数据，根据数据实时调控设备的运行管理，继而达到调节库房环境质量的效果。

具备自动控制安全报警系统的要素

实现档案库房智能一体化管理还要具备自动控制安全报警系统的要素。安全报警系统是档案库房一体化管理中的重要组成部分。通过监控系统和RFID门禁以及相关的软件系统进行联动，就可以实现对出入库房人员的实时监控，并设置出入权限管理。在此基础上就可以实现对库房安全的有效防护。

运用RFID技术，实时监测档案出入库情况

如何建设一体化智能档案库房?还需要运用RFID技术来实现。通过RFID门禁系统可以不用接触就能扫描RFID标签中的信息，因此可以应用此门禁系统来实时监测档案资料的出入库情况。

如果在没有查询子系统发出出库指令的情况下出现了档案离开储位的情况，此系统则会将此情况相关信号发给警报模块并发出实时警报来提醒管理人员，可见安装智能门禁后，档案库房变得更加安全，实现了档案一体化管理。

通过安装环境系统，实时显示环境数据

如何建设一体化智能档案库房?还需要借助环境系统打造。在环境系统中，主要包括空调、恒湿消毒一体机、空气质量监测仪、漏水报警设备等等，通过安装环境系统，系统可实时、全面诊断设备运行状况，从而使库房环境达到存放档案要求。

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