智能档案馆建设过程中需要注意哪些问题

智能档案馆建设过程中，安全是摆在第一位的。我们在建设过程中，要配选好消防装置。一般好的密集架厂家，这些都是有合作的供应商，可以给到我们一个好的参考建议。另外出现多的问题就是运输安装过程，走线预埋等问题。下面我就给大家具体讲解一下智能档案馆建设过程中需要注意哪些问题具体内容吧。

智能档案馆建设过程中需要注意哪些问题

一、安全的存储设备-智能密集柜

建设智能档案馆，需要安装安全的存储设备，目前市面上密集柜厂家数量以及设备数量繁多，包括智能挂画密集架、智能档案密集柜、智能印章密集架，如需存储档案，选用智能档案密集柜即可。智能密集柜全方位保护着档案和人员，其顶部设置防尘装置、底部设置防鼠装置，实现了防尘、防鼠的效果。另外其具有安全认证权限设置，相关权限人员可解锁架体，一定程度上避免了档案盗窃丢失;采取压力报警、超时报警、超距报警等措施，防止挤压，避免档案受损、避免人员受伤!

二、安全健康的环境-环控系统

研究表明，导致纸质档案材料老化变质的一个重要因素就是档案馆的环境，环境中的温度、湿度、二氧化碳、粉尘、臭氧等因素将直接影响档案的保存，针对档案馆环境方面的缺点,密集柜厂家建议必须升级和改善。在智能档案馆建设过程中，需要打造环控系统，智能档案馆中环控系统主要包括空气质量监测系统、恒温恒湿系统、智能区域控制器、新风系统等，确保环境达标，以延长档案寿命。

三、多重安全保障体系-安防系统

在档案管理过程中，如发生火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密等事故，势必带来巨大的损失，因此智能档案馆中建立安防系统是至关重要的，安防系统主要包括动态视频监控系统、防火报警系统、防盗报警系统、智能门禁管理系统等，当发生险情或异常情况时，及时报警、及时通知管理人员，可见，安防系统提高了提高档案馆的安全防范系数，确保档案安全。

四、档案馆用户服务的应用

档案室密集柜定做厂家了解到各个档案馆在过程中，除了要实现智能化，还要加强人本意识，重点关注借阅者、使用者的需求，因此可以采用RIFD技术充分了解借阅者、使用者的需求，然后进行系统的分析，并以此为依据，提供人性化的知识服务，建立科学的服务体系，改变传统的查阅程序，实行简单的借阅手续，帮助用户快速找到需要的档案资料，使用户更加信任和满意智慧档案馆，促进档案馆的发展。

五、先进的库房安全体系

智慧档案馆的特点为具备先进的安全体系，其配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，对跟随人员进行记录，实时跟踪，并发出告警，从而保障档案馆的安全。

阅读已结束，看完本文“智能档案馆建设过程中需要注意哪些问题”相信大家已经对智能档案馆建设过程中需要注意哪些问题有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客，欢迎前来振越官网，咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的，振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。