智能档案密集架的好处（档案密集架优点）

随着单位的经营发展，单位的档案文件不断增多，而传统的档案管理模式已经无法满足于现代管理，一些单位开始了解新的管理模式，在档案室中安装档案密集架是大势所趋，以解决档案管理的难题，提高档案管理的效率。本文来和大家分析智能档案密集架的好处。

一、智能控制功能

智能档案密集架具备智能控制功能，可通过人脸、指纹等方式锁定架体，还可通过语音、手势的方式控制架体移动及合架、通风功能，非常简单，因此智能档案密集架的好处是能够精确快速化对架体进行控制管理，更好的为档案管理人员提供服务，提高档案管理效率。

二、安全防护功能

智能密集架具有多重红外报警功能，当人员进入架体，系统会自动锁定架体、禁止操控移动，杜绝人员被夹伤的隐患；智能密集架的档案安全防护主要表现在防尘、防鼠、防盗及记录追溯等功能，因此智能档案密集架的好处在于提高安全等级，多维度保护人员、档案的安全。

三、档案定位功能

为了方便管理人员更加高效的存取档案，智能密集架具备声光定位系统，当管理人员需要查询一份档案时，只要输入档案编号或名称等信息，该档案所在密集架就会自动打开，并智能密集架显示屏会具备3D图形化指示位置，内部架体还具备灯光定位及语音播报功能，让档案管理人员更加清晰明确的找到档案所在位置。

随着科技的发展，各行业开始步入智能时代，档案库房建设时也不断向智能化、科技化、信息化探索，智能档案密集架的好处有很多，这也正是许多企业单位选择它的原因，其有效促使档案管理更加方便高效，让档案管理工作更加轻松。