智能密集架操作功能说明（智能密集架使用功能）

“经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案和档案管理工作”，这深刻揭示了档案管理工作的重要地位和职责使命，而传统的档案管理模式已经完全不能适应现代社会产生的档案数量，随着科学的技术发展，信息技术的出现弥补了档案管理上的缺陷和不足，智能密集架管理系统的出现，解决了很多档案管理难题，智能密集架操作功能有哪些呢？本文加以分析。

一、功能说明—操作方式

传统的手动密集架只能依靠人工来完成操作和管理，而智能密集架管理系统具备多重认证开启方式、多种操作方式，可通过人脸、指纹等实现安全认证开启，通过语音、屏幕、电脑可实现操控密集架的架体开架、闭架、通风等功能，对于档案工作人员来说，十分方便便捷。

二、功能说明—引导取档

在很多前年，档案数量较少的时代，那时的档案管理工作十分轻松，而随着社会的高度发展，企业的档案数量骤增，载体趋向多样化，内容日趋复杂和分散，管理员面临愈加繁琐的档案管理工作，劳动强度增加，管理耗时且效率低。而智能密集架管理系统具有声光引导的功能，当工作人员搜索档案时，架体会自动打开并自动定位提示，此过程中且有语音提示、屏幕及定位灯指引快速取档，确保了档案查询的及时性、准确性和档案管理的规范化和智能化。

三、功能说明—应急方案

智能密集架管理系统中设置了应急方案，即依旧保留了手动摇手，在突发断电的情况下可采取手动控制架体，避免影响档案管理部门正常工作。

如今，传统的档案管理模式显然无法适应社会的高速发展需求，为实现档案有序、统一管理，打造智能密集架管理系统势在必行，另外档案室除了配备智能密集架外，也可配备安防监控系统、环境监控系统、数字化档案管理系统、rfid档案管理系统等，完善档案存放环境，多措并举强化档案管理水平。