档案智能密集柜的好处(档案智能密集柜的优点)

档案智能密集柜是专门用来存放档案资料的，可以通过搭配其他设备，高效的管理档案和保护档案。档案智能密集柜的功能多样化，我们在选择的时候，需要根据自己的情况来决定下面我就给大家具体讲解一下档案智能密集柜的好处(档案智能密集柜的优点)具体内容吧。

档案智能密集柜的好处

空间利用效率更高

智能密集柜的空间利用效率更高。主要包括两个方面，其一是智能密集柜内部的存储文件相当于普通文件柜的二到三倍;其二是智能密集架对房间的场地的占用相较于普通的文件柜来说比较节省空间。这是因为文件柜的每列都要留出空间方便拿取文件，但智能密集柜只需要预留出一列。所以两者之间相比较而言，智能密集柜对房间空间的利用效率更高了。

档案存储更加安全

智能密集柜使档案存储更加安全。档案作为信息记录的一个重要见证，其本身所具备的价值是非常高的，所以加强对档案的保护是十分重要的。与智能密集柜配套的安全管理系统通过视频监控、红外线防盗报警、门禁系统综合运行对档案实现了全方位的保护，确保了档案存储安全无忧。

无序存放，有序管理，高度智能化

在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

智能型档案密集架及集成管理系统

由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

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