广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
档案室档案如何摆放比较好,本文给大家讲解了档案室档案摆放方法以及档案室档案摆放合格图解。
档案室档案摆放方法:
档案室的档案回转柜位置及库房柜架布局安排请参考以下内容:档案库房布局要遵循“十防”要求,即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
(2)要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。
(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
档案室档案摆放合格图:
按需定制:常规的档案密集架如果不适合您的档案资料尺寸的话,那么我们可以选择定制的方式来量身打造适合的尺寸,只有适合自己的尺寸才能够容得下更多的档案资料,才能够更好的有利于我们的使用。
板材选择:我们都知道档案密集架的承重性能取决于材质的选择,板材越厚产品承重性能也就越强。那么正因此,我们需要根据自己的产品重量来推算出适合自己的承重要求,并以此来选择适合的板材。
档案盒做标记:为了更好的有利于我们的查询使用,我们可以在档案盒的外边一侧做标记,注明档案盒内容。这样在之后的查找使用时,能够更方便我们的查找、取阅。
看完本文“档案室档案摆放方法,档案室档案摆放合格图”相信大家对档案室档案摆放方法合格图有了一定的了解了。如果有需要密集架的消费者可以咨询我们的密集架厂家客服喔。