广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
为什么要用密集架。这主要源于密集架是专门为存储档案而设计的产品,它能够最大化的利用空间,能够提高工作效率等。下面我就给大家具体讲解一下为什么要用密集架,未来智能密集架的趋势的具体内容吧。
为什么要用密集架:
随着各方面的不断发展,档案室库房对于储存设备也有了不小的改变,而密集架会成为管理档案室库房的必须办公用品,与整个社会的发展以及密集架产品本身的功能特点相关。社会整体的经济水平提高相对会影响到整个经济市场的物价、房价,而档案物品的储存采用传统架子方式需要很大空间,对企业而言是需要下很大成本,并且管理工作也不能做到高效。
在发展迅速的今天,高效率的工作是每个企业赢得市场的基本,那么对于档案室库房来说,密集架就是储存工作高效的代名词。密集架有两个非常鲜明的特点,一是节省空间,二是储存工作管理更加便捷,可实现智能化工作;除此之外,作为钢制家具产品,密集架有着很长的使用寿命,也具有非常强大的承重能力,可以说密集架就是专为档案室库房而生,转而发展到其他区域的产品。
1.密集架在存储量上是碾压文件柜的。
要说谁能够存储大数量的档案文件,又能够使档案更加安全的档案装具,是非档案密集莫属的。虽然我们使用书架也能够将档案文件存储的很好,也是大容量的,但是书架属于开放式管理,不仅安全系数较小,而且增加了档案与空气的接触,容易促使纸质文档发黄、易生虫卵,档案密集架可避免这些问题的出现。
2.提高了档案管理工作的效率。
以前的档案管理手段就是单纯的依靠工作人员的人工查找,这样的方式不仅工作效率低下,而且浪费了大量的时间。但是档案密集架的管理方式,不仅提高了档案管理的方式,使管理工作更加先进了,而且办事效率更高,档案管理工作也不再是繁琐的工作,存储、查找都更加的便捷。
3.解决占地资源问题,最大化利用空间。
现在土地的资源是比较稀缺的,所以价格也非常的贵,企业每天都会有大量的纸质档案需要进行存储,使用文件柜虽然更加美观一些,但是文件柜存储大量的档案的话,就需要更大的空间进行摆放的。而档案密集架是可进行移动的,在不使用时可直接闭合,直接节省了大量的占地空间,也将空间进行了最大化利用。
未来智能密集架的趋势
以人性化设计为理念,智能化控制系统为基础,实现了宏观自动化架体控制、自动化人体保护,资料的无序存放有序管理,并引导资料提取及网络信息资源的共享。智能档案密集架的材质具有防霉、防蛀防尘、防鼠、防盗、防火功能。
由于档案密集柜实现了一体化的高效管理,使档案管理更加快捷轻松,也减轻了人力物力以及管理人员的工作强度,提高了企业的整体工作效率;同时产品质量安全也能得到保障,在密集柜的使用过程中也能得到专业的指导与服务。
我们可以很明显看出,智能档案密集柜的优势非常明显,因此我们以后有档案用具方面的采购需求时,就可以去选择智能档案密集柜,来更好的帮助我们进行档案资料的管理。
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