2020年中华人民共和国国家档案局最新档案行业标准规定（四）

第一章 总 则

第一条 除非本合同另有明确规定或双方书面同意,否则本合同的全部条款及所有附录(合称“本合同”)构成双方就本合同内事项的协议和谅解,并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。双方确认其在同意签署本合同时,并未依赖本合同以外的任何声明、保证或其他担保。

第二条 本合同如需修订,须经甲乙双方协商同意,并达成书面修改合同,方为有效。在修改合同达成之前,本合同继续有效。

第二章 服务内容、范围、地点和时间

第三条 服务内容(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写) 

第四条 服务范围(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写) 

第五条 工作场地乙方在 为甲方提供服务,并应主动接受甲方对工作场地的监督、检查。

第六条 服务时间(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写) 

第三章 服务质量要求

第七条 乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。

第八条 乙方的档案整理服务质量应满足以下标准的要求:

(1)GB/T9705 文书档案案卷格式 

(2)GB/T11821 照片档案管理规范 

(3)GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 

(4)GB/T17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理 

(5)GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范 

(6)GB/T50323—2001 城市建设档案著录规范 

(7)GB/T50328—2014 建设工程文件归档规范 

(8)DA/T13 档号编制规则 

(9)DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范 

(10)DA/T18 档案著录规则 

(11)DA/T19 档案主题标引规则 13 DA/T68.1—2020 

(12)DA/T22 归档文件整理规则 

(13)DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 

(14)DA/T38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 

(15)DA/T39 会计档案案卷格式 

第九条 乙方的档案数字化服务质量应满足以下标准的要求: 

(1)DA/T31 纸质档案数字化技术规范 

(2)DA/T43 缩微胶片数字化技术规范 

第十条 乙方的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。

第十一条 如果本合同第八、九、十条所提及的标准存在相矛盾之处,以甲方的规定或要求为准。

第四章 服务费用与付款方式

第十二条 服务价格(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写) 

第十三条 付款方式(根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写) 

第五章 甲方责任

第十四条 甲方应按照本合同第四章约定的金额和付款时间向乙方支付服务费用。

第十五条 甲方应指定工作人员负责执行本合同,支持和配合乙方的工作,并为乙方完成本合同规定服务提供必要的条件。

第十六条 甲方的委托行为及其他相关档案管理行为,须遵守国家法律法规规定。由于甲方违法违规操作造成的损失,责任由甲方承担。

第十七条 甲方须尊重并保护乙方的商业秘密和知识产权。

第六章 乙方责任

第十八条 乙方保证已获取并持有提供本合同规定服务所必须具备的所有许可证、执照及批文。

第十九条 乙方应确保甲方档案的实体安全和信息安全,保护国家秘密、甲方商业秘密和个人隐私安全,保护甲方的知识产权。

第二十条 乙方严格按照国家法律法规及与甲方约定的档案保管条件、业务操作程序、服务质量标准,开展档案服务。

第二十一条 乙方应主动接受并积极配合档案行政管理部门、保密行政管理部门、甲方上级主管部门及甲方的业务指导、监督和检查。

第二十二条 在本合同有效期内,乙方应每年向甲方提交一次服务能力自我评估报告或第三方评估报告。评估报告应如实反映如下内容(包括但不限于):乙方的股权结构、实际控制人、关键岗位人员、财务状况、重要技术、重要基础设施的变化情况,以及突发事件及处置、业务流程管理、质量管理、保密管理等方面的情况。

第二十三条 乙方应将可能接触到甲方档案内容或数据的员工名单向甲方备案,未向甲方备案的员工不得接触到甲方档案内容或数据,原已备案员工离职也应及时书面告知甲方。

第二十四条 未经甲方书面授权,乙方不得将本合同服务内容转包给第三方公司。如发现乙方有擅自转包行为,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。

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