选购档案密集架的标准有哪些?

选购档案密集架的标准有哪些？下面就由小编来为大家解答一下吧。

选购档案密集架的标准有哪些:

当今社会是一个速度与效率并行的时代，档案资料的存储问题，一直是企事业单位关注的主要问题，档案密集架是解决档案文件存储的重要装具之一。试想一下，当你的文件资料没有科学的存放管理、办公桌上、办公室角落都是堆满的文件、资料，是不是会很大的影响自己的心情呢？答案是肯定的。

档案密集架具有强大的文件存储功能，能够用把企业所有的资料都归类好，做好相应的标签，使你在需要的时候可以快速找到想要的资料。对比传统的资料存储方法，密集架存储不仅提高了档案资料的管理效率，且占地面小更能节约空间，因此受到了很多企事业单位的青睐。那么在采购密集架的时候，应当遵循的标准有哪些呢？档案密集架属于大型档案存储设备，档案密集架的标准要求很高。

首先，我们应关注产品的质量。档案密集架体积大，质量大，且使用的寿命要求也很长。所以对其产品质量的标准要求很高，每个部件都要达到相应的国家档案家具标准。并且生产工艺符合钢制家具的流程，这样采购的产品才能长久的工作。

其次，要考虑生产商的整体实力。有时每个生产厂家的密集架品质其实差距并不大，那么采购就要按照生产厂家的整体实力作为一个参照标准了。如售后服务，密集架毕竟是机械产品，有可能会产生小问题，这个时候考验的就是维修和服务了。关键的一点，应当衡量产品价值。产品价值不等于产品价钱，不是价钱越低就越好，在选购密集架前应当在心中有一个大概的价值定位，考虑采购这项产品的成本把控，那样就可以在这个成本预算中间去挑选产品。

我们国内生产的产品，国家都会规定一个大概的生产范围和标准，密集架此类办公家具也有相关的规定，不过国家标准对密集架规格参数规定的大概就是一个范围，因为要储存的档案文件大小、形状都各不相同，相应的密集架规格参数也要随之变化。除了国家标准之外，每个厂家在生产的时候会根据实际市场的需要制定出适合使用的密集架的规格参数！

如果我们的档案文件是比较特殊的，比如：财务凭证、设计图、挂画之类的就要选择购买特殊的档案文件密集架，像是，财务凭证密集架、底图密集架、挂画密集架等等，这些密集架的规格参数都是不一样的，我们要储存的文件是一般规格的档案文件的话，就购买一般参数的密集架就完全可以满足储存保护的条件了，就没必要定制或者是购买比较特殊的档案文件密集架。

档案文件密集架的规格尺寸和价格是有直接关系的，最根本的原因就是生产成本不一样，如果，我们要定制密集架的规格参数的话就要付出定制的成本，厂家生产密集架，其机器设备都是经过长时间的磨合的，并且定制的密集架在材料档案文件密集架不一样耗费，人工成本上，也都和一般规格的，所以，价格不一样也是应该的。

阅读已结束，看完本文“选购档案密集架的标准有哪些”相信大家已经对选购档案密集架的标准有哪些有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客，欢迎前来振越官网，咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的，振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。