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档案库房智能密集架系统使用规范【一】

文章出处:广州振越钢制办公设备有限公司人气:发表时间:2020-02-28 14:31:36

(一)密集架架体自检

  《技术要求》中自检功能的提出,为用户提供系 统的环境、网络、通讯、声音、硬件设备自检和系统服 务等方面的检测,并将检测结果及时推送给用户,为档案密集架建设提供统一规范性的功能服务,帮助 用户轻松了解密集架的最新状态,改变了以前按照 需求依次检测的工作,很大程度上提高了用户的工 作效率,节省工作时间,同时有利于用户对密集架的 实时维护。此外,还能给用户提示检测到的错误级 别,可以有效避免密集架发生故障时进行的操作带 来的安全隐患。




(二)架体基本操作

  《技术要求》规定了密集架智能管理系统的主界 面应能进行以下操作:锁定、解除锁定、向左(右)移 动、停止移动、合架及通风。特别提出了架体锁定后 将不能再被动力驱动装置驱动的规定。用户遵循架 体锁定功能的规定,避免了锁定后可以利用外力推 动活动架可能引起的事故,确保了密集架安全稳定 运行,为进入档案库房的用户提供安全可靠的架体 操作服务,对档案安全管理具有规范性的指导意义。




(三)状态显示

  在密集架状态显示方面《技术要求》提出密集 架智能管理系统主界面应显示温度、湿度等架内实 时的环境数据,密集架的操作状态,人员进出通道的 实时状态以及各项报警信息,符合国家有关规定和 安全管理规定。由此可见,库房管理员只需通过档 案智能管理系统即可获得架内实时环境数据、密集 架的操作状态、人员进出通道的实时状态以及各项 报警信息,而不再需要亲自到档案库房去查看、统计 数据,大大缩短了收集信息所需要的时间,提高了发 现问题的及时性,并且缩短了出现问题的可反应时 间。用户遵循标准规定,根据提示信息操作,为库房 安全管理工作带来极大便捷,提高了档案管理效率, 为档案安全提供了保证。


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