企业档案库房管理工作现代化建设的途径（二）

（四）建设实用的现代化资料库。

  如今很多企业的档案资料利 用网页的方式进行储存，那么企业工作人员就可以随时检索需要 的资料，促进信息资料的有效利用。建设一个实用的档案库房管理现 代化网站可以获得很好的经济效益，进而促进档案管理工作的顺 利进行。另外企业工作人员可以通过档案库房登录网页界面查询 当前档案库房中资料的情况，包括是否在库房中以及何时归还等； 而档案库房管理人员可以及时查阅某种资料被何人借走以及当事 人借阅记录等，这样通过设置查看权限保护个人隐私等。企业档 案库房现代化建设是要将企业员工与企业各种资料转化为电子文 档进行有效地管理与应用,建立完备的档案资料数据库，这样有利 于档案管理工作的顺利进行，并且相比依靠纸质文档保存资料更 有利于进行资料检索，而且节约时间与资金。 

（五）档案库房安装温湿度等自动监控设备。

  企业为每个工作 人员办理进入档案库房的证件，同时安装相应的检测设备，这样只 有具备证件的工作人员才可以进入，不但可以减轻档案库房管理 人员的工作负担，还可以记录相关人员的进入情况。在档案库房 里安装摄像头、温度传感器以及湿度传感器等设备，这样设备通过 无线网实时传输到值班室的监控屏幕上，这样档案库房管理人员 可以随时监控到库房中的情况。同时利用数据处理系统处理各种 传感器传输回来的数据，并在数据处理程序中设定相关温度、湿度 等预警值，超出预警值就发出信号提醒档案管理人员，这样工作人 员就可以随时了解到档案库房中存在的安全隐患，使其能及时采 取措施，从而实现档案库房的自动化管理。