档案管理优化升级的途径

  传统的档案库房密集架管理模式在初级信息化条件下，未能充分 发挥信息化带给档案密集架管理的效能提升，在业务管理的各个环节需要大量的人力与时间来完成，尤其是信息化技术条件下传统档案管理不能有效满足企业降本增效、高效提供信息资 源利用支持、精益化业务流程管理能力提升的多样需求， 尤其是随着勘测设计企业承接工程项目的增多，

  档案数量以每年几万卷的速度增加，且工程设计档案大部分都需要永久保存，所需空间资源大幅增加，档案库房空间无法满足需要，导致档案库房负荷过大。再加上，随着建筑信息模型 (BuildingInformationModeling，简称BIM)技术的深入发展， 越来越多的建设工程项目使用了BIM技术，过程中诞生了大量的三维数据，BIM的多元化数据对档案管理工作带来了新的挑战。在此基础上，如何通过企业数字档案室建设，促进企业档案管理模式优化升级，满足日益多样化、复杂化的档案服务需求与业务精益化目标实现条件，是我们开展数字档案室档案密集架建设的重要着眼点。