档案安全体系是一项系统工程,旨在确保档案实体和信息安全具有完整的基础架构,完整的系统和标准化的操作。档案安全包括档案安全政策和法规,材料保证,机构保证和机构保证,档案智能密集架建设,档案救援和保护,对档案工作紧急情况的应急响应,档案信息安全管理以及合理的档案公开使用。基础设施是基础,系统监管是关键,基础业务是前提。档案安全体系的建设包括三个层次: 第一,确保档案实体的安全,不被损坏或丢失。第二,确保档案信息的安全性,不被泄露,不被泄露; 第三,确保档案的完整齐全并尽量延长档案实体和信息的保存时限。使用智能档案密集架,会大大提高档案储存的效率。
