广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
进入智能档案库房,感受科技的魅力!
近些年来,学校、企业、单位、银行的各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样,传统档案管理方式下,档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长;档案存放次序较易被打乱,容易放错;档案核查、查阅耗时长,统计效率低;安全保障能力弱,无法有效保障档案的安全,可见传统的档案管理方式与技术手段已不能满足实际需要,而一体化智慧档案库房智能密集柜的出现,提供了更为便捷、更为安全、更为有效的档案管理模式。本文加以分析。
一、与密集柜相关联设备
一体化智慧档案库房中包含了档案存储装具及辅助设备。通过安装RFID智能密集架、智能盘点书车、RFID档案标签、RFID手持机等设备,自动盘点车、档案室一体化管理平台,可以避免档案因无人管理而随意分散存放,降低档案遗失风险,也可以集中管理档案信息,便于查找信息。此外,密集架支持远程控制,可实现远程通风、打开、合架、唤醒、休眠等功能,也可以实现语音召唤,开架、合架、通风。
二、档案室环境控制系统
一体化智慧档案库房中包含环境系统。通过在档案库房内部安装空调、除湿净化一体机设备、空气质量监测、漏水等相关的环控设备,通过与相关系统进行联动,可实现对库房环境的监测、管理与控制。打造适宜的库房环境,除了保护档案,也有利于档案管理人员的身体健康。
三、档案室门禁安防系统
智能库房内的安防系统包含了,消防报警系统、监控系统、架体内部误操作报警系统、架体紧急停止系统、门禁系统。