测绘档案库房管理现状及问题（五）“档案实体定位智能化”

RFID又称无线射频识别，是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无需人工干预。近几年，RFID技术在图书馆应用越来越广泛，在档案馆内的智能档案密集架应用也在逐步开展，在测绘档案管理领域的应用则是空白。

将RFID技术应用于测绘档案管理，通过非接触方式将测绘档案实体电子身份信息写入RFID标签，并为每个档案实体粘贴可识别的RFID标签，从而建立库房内实体档案定位体系，实现测绘档案实体位置的精确管理。

智能密集架内以测绘纸质成果库房的纸质地形图出库为例。在应用RFID  技术之前，需人工去库房提取对应图纸，为了确保出库的准确性，还需对提取的每一幅地形图与档案管理系统记录进行核对，由于纸质地形图出库利用频繁、利用量大，这种方式费时费力。

应用RFID技术之后，根据档案管理系统形成的利用清单，库房内嵌入的远距离一体化标签读写器对库房内纸质地形图的RFID标签进行有效读取并反馈给一体化管理系统，系统对RFID 标签进行匹配，向符合匹配条件的密集架发出打开指令，弹出包含该RFID标签的纸质地形图，大大节省了实体提取和核对的工作量，提高了准确性，杜绝了泄密风险。