如何挑选合适自己的档案密集架，挑选密集架的方式

　　如何挑选合适自己的档案密集架，挑选密集架的方式

　　如何挑选合适自己的密集架？怎么才算是合适自己的密集架？根据公司档案资料的不同相信大家在选择适合自己公司存放档案的密集架时，会碰到同样苦恼的问题。

　　随着时代的发展和科技的不断进步，各行各业逐渐对办公环境有了更高的要求，也更加提倡简洁高效的工作方式，于是档案密集架应运而生。其凭借自身强大的空间利用率、各类文件储存的条理性以及更高的安全性，被广泛应用到各企事业单位、人事档案机构等场所。目前市场上的档案密集架主要有三种：手动密集架、电动密集架、智能密集架。它们针对的客户群体不同，采购价格也有很大差异，很多人不知道如何选择适合自己的产品，接下来小编就给大家介绍一下档案密集架的选购方法有哪些，希望能够更好地解答您的疑惑。

　　1.选择合适的密集架尺寸和数量

　　一般情况下各个单位都会有专门的的办公区域作为固定的档案室，以方便文件资料的保存和调阅。因此在计划选购档案密集架时要测量好档案室的长宽高尺寸，档案室入口尺寸也要进行测量，保证板材能够正常进场组装。确定好档案室尺寸后再去对应考察相适应的密集架产品，充分了解密集架的各类参数，也可以与厂家人员沟通，由厂家根据需求进行布局，这样能够使有限的空间达到化的利用。

　　2.选择合适的档案密集架类型

　　手动密集架的价格相对较低，结构相对比其他两种更简单，结构简单意味着更低的故障率和维修成本，缺点是需要人力操作开合，工作效率和舒适度低，适合预算较低的用户选择；电动密集柜解放了人力，提高了运转效率，性价比较高，也深受一部分用户欢迎；智能密集架拥有一套智能系统，在基本装置的基础上，还具有档案电子备份、批量导入、统一管理等功能，效率高价格贵，适合预算充足、注重电子化办公的企业使用。

　　3.选择合适的柜体板材

　　档案密集架的称重有对应的国家标准，但是针对一些特殊类型文件（如超重物、安全等级要求高等）的存放要更注重对板材的选择。像冷轧厚钢板这种材质性价比较高，能够提供更强的载荷能力，保护效果更好，使用寿命更长。

　　4.选择安装与售后服务齐全的正规厂家

　　选择档案密集架关注点不能只在于产品质量本身，合理的安装能够实现资源利用化，定期保养、维修也直接关系其安全性和使用寿命。因此在选购过程中，一定要考察好生产厂家资质和售后服务情况，签署采购和售后服务合同，保证自身利益。