广东振越智能家具有限公司—主营:密集架,智能密集架,电动密集架,档案密集架,是一家专注档案装具设备生产厂家。
档案室是企业和机构存放文件、档案和资料的重要场所,为提高存储利用率和便捷访问,档案室安装密集架已成为越来越多企事业单位选择的档案存储设施。那么,如何选择适合的档案室安装密集架呢?本文将从档案数量、空间、使用需求以及资金等方面来详细介绍。
1. 档案数量
首先需要明确自己需要存储的档案数量。根据档案量的多少,我们可以选择单面或双面密集架。如果仅存放几百本或上千本档案,选择单面密集架即可。如果档案量较多,建议选择双面密集架,这样可以节省空间,提高存储量。
2. 空间
其次,还需要考虑档案室的空间大小。一般来说,如果档案室的高度不足2.7米,建议选择单面密集架。如果档案室的高度2.7米以上,建议选择双面密集架,可以更有效地利用室内空间。此外,还需考虑密集架对档案室通道的占用,要确保通道宽度足够,方便取出档案。
3. 使用需求
根据档案的使用需求,也需要选择不同的密集架。如需经常性使用,建议选择电动式密集架,可以节省时间和人力;如需长时间存储,选择手动式密集架即可。此外,还可以根据档案的大小和重量选择不同层高和横梁形状的密集架。
4. 资金
最后,还需考虑资金问题。密集架的价格一般在几千元至万元不等,可以根据预算情况选择适合自己的密集架。如果预算紧张,还可以选择二手的密集架,但要注意质量和使用寿命。
总之,选择适合的档案室安装密集架需要考虑档案数量、空间、使用需求和资金等诸多因素,希望本文能够对大家有所帮助。