科技驱动下，部队智能档案室密集架崭露头角

近年来，随着军营规模的扩大，军队档案数量不断增加，传统的管理模式已不能满足当前繁琐的档案管理工作，军队智能档案仓库的建设迫在眉睫。在科学信息化背景下建设军队智能档案室，不仅是国家政策支持下军队现代化建设的要求，也是促进档案工作发展、档案工作升级改革的要求。

一、国家政策支持部队智能档案室建设

（1）党的十八大以来，中共中央主席习近平明确指出，要推进军队后勤建设，强调军队后勤建设的三大任务之一就是“推进军队后勤信息化建设”；

（2）中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《关于加强新形势下档案工作的意见》，是指导部队档案事业的长期纲领性政策文件，明确指出“新形势下加强档案工作信息化、智能化建设是一项长期必须坚持的工作”；

（3）近日，中央军委后勤保障部发布了《军事设施建设档案管理办法（试行）》文件，自2022年5月1日起施行，重要强调“推进军队后勤信息化、智能化建设，实现智慧军营”。

在此背景下，军队档案部坚决贯彻习近平主席的决定和安排。围绕党在新形势下的强军目标，要求依法治档、科学管档、高效用档。档案工作在军队建设和改革中发挥着越来越重要的作用。

二、部队智能档案室建设的意义

（1）档案信息传递的智能化

在物联网技术的基础上，建设军队智能档案室，与军队现有的计算机网络合作，连接档案实体信息、档案管理人员信息和档案室设备信息，实现信息的整合和交流。在军队各区域局域网正常运行的前提下，通过建设智能档案室，实现军队各单位与档案部门的网络连接。通过智能档案室集成平台，独立存储档案信息数据的终端、档案实体和服务器连接，实现档案信息的远程利用。智能档案室是军队档案信息传输智能服务的基础。

（2）档案信息管理的高效化

军队智能档案室的档案信息管理功能强大，将计算机技术、通信技术、大数据、云计算等先进科学技术应用于档案信息管理，建立高效、标准化、统一的档案信息处理系统。据统计，军队智能档案室每秒使用RFID技术数百次，实现快速库存和高效录入，减轻档案管理人员的工作负担。建立军队智能档案室，促进传统管理模式向现代管理模式的转变。

（3）档案信息服务的扩展

军队智能档案在档案信息服务和利用方面进行了全面升级。在档案安全方面，军队智能档案配备了安全系统，联动监控可以进行动态检测报警、漏水报警和入侵报警，防止外来人员入侵，构建军队档案信息的安全屏障；在档案存储环境中，军队智能档案拥有环境控制系统，实时监控空气质量、温湿度环境，驱散长期存储产生的酸性气体，对延长档案寿命、促进档案存储的科学性有很强的效果；在档案信息利用方面，除了纸质档案实体的保存业务外，军队智能档案的档案信息管理系统还可以对档案进行数字化处理，通过拆卸档案设备对档案进行输入、扫描和登记，进行电子分类存储，降低档案在交接入库过程中丢失的风险，实现电子档案的永久保存。通过档案信息现代化管理手段和相应的安全环境控制设备，军队智能档案室实现了档案信息服务利用的扩展和多元化服务。

军事智能档案仓库的建设对军事档案产业的发展具有重要的现实意义和深远的历史影响。在国家政策的响应和支持下，建设军事智能档案，提出传统档案升级转型的完整解决方案，提高军事现代化和军事斗争档案信息服务保障能力和水平，促进中国军事档案产业的跨越式发展，最大限度地提高档案信息管理效率和档案信息服务的社会效益。