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高校信息化建设问题的解决策略(一)

文章出处:    人气:    发表时间:2020-06-30 08:59:44

  加强设施建设高校在进行信息化建设过程中需基础设施作为支持和保障。在设施完善的基础上,才能促进信息化管理的有效实现,体现出管理的高效性。就硬件建设来讲,高校需结合自身实际情况,选择先进系统进行管理,同时需对系统的实用程度、耐用性以及操作便捷性等有充分认识和了解,然后针对这些方面进行系统比较,最后选择优质系统,这样才能使设备在使用时充分发挥其作用,达到有效管理的目的。高校除了从外部购置系统之 外,在条件允许的情况下,可以对系统进行自我开发,量身定制和自身情况相符的系统和档案密集架,在使用过程中如果感觉有缺陷可以对其进行改进和创新,在此情况下能够使档案信息化建设更便捷、高效。就软件方面来讲,需注重对专业人才的引进,并且聘请专业人员对管理人员进行指导,发现在信息化建设中的具体问题,然后在商讨中找到解决问题的具体策略,进而使信息化建设的整体质量与效率得到保证。除了注重设施建设之外,也需对人力、财力、物力等进行科学、合理安排,加强对管理中各个方面的监管,保证信息化建设在开展时的高水准和高效率。

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  实现档案信息管理标准化高校档案管理部门需在充分利用当前信息管理标准的基础上,对信息化建设中的体系进行规范和完善,进而使信息 化建设在实施过程中做到有所依据。高校在此过程中需加强电子档案室智能密集架的建设,对校内当中的数字资源进行统一指导与协调。 并且在建设时将国家规定的标准规范作为依据,制定数据传递标准、数据转换标准等。同时将校园网作为依托,加强教学系统、科研系统等的衔接,负责档案管理的工作人员可以将获得的信息内容制作成电子数据。其它部门也能通过网络实现信息共享,使信息化服务实现良性循环。

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