2017年,规范被列入国家档案局档案行业标准制订计划,并由国家档案局档案馆(室)档案密集架管理业务指导司和江西省档案馆手动密集架负责标准的起草工作。通过刘芸、丁德胜、方维 华、谭向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鹏达等同仁的共同努力,在文献研究和实地调研的基础上,提出了规范的征求意见稿。
在公开征求意见后,经过同行专家评审, 完成了该标准的制订工作。 2019年12月16日,国家档案局在《关于发布〈纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范〉等9项行业标准的通知》中,发布了该标准,将于2020年5月1日起正式实施。