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自动化档案库房的基本要求

文章出处:广州振越钢制办公设备有限公司    人气:    发表时间:2020-07-14 09:40:17

  档案库房是收藏档案的专门用房,档案密集架对防热、防潮、防水、防火、防盗等均有要求,既要有严格的保管环 境,又要有安全的管理制度,既要防止人为因素的破坏,又要能够延缓自然老化的损害。条件好的库房无窗、 环廊结构,密封好、灰尘小,并安装 空调和通风换气装备,还装有除湿机、加湿机、紫外及臭氧灭菌装置等,然而传统的库房需要手工操作,各种设备分散独立,无法资源信息共享,出现安全隐患无法及时关联各种库房设备。建立一个自动化的档案库房,既要遵守档案库房建设的管理要求,又要解决传统档案库房的不足。 结合现有的计算机设备及管理科学技术,建立一个自动化档案库房基本应满足以下几点:1、智能密集架控制系统;2、条形码数据处理系统;3、 库房温湿度、探测警报等辅助系统。

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