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存放财务档案一般使用哪种密集架?财务密集柜可以放多少个凭证盒,

文章出处:存放财务档案一般使用哪种密集架?    人气:    发表时间:2021-08-06 16:57:28

  经济大好的时代里,企业的财务支出、收入也在不断的增多,随之而来的问题就是,财务档案堆积的越来越多,使用文件柜来存放已经不能满足企业的存储需求。那么存放会计档案的话使用哪种会计密集架更加好呢?使用全封闭式的好还是半封闭式比较好呢?

  先深入的了解全封闭式密集架和半封闭式密集架。

  半封闭式密集架比较好的一点就是可以双面直接存放,工作人员对于财务档案的存放、查找工作来说更加方便快捷,所以说半封闭式密集架是可以加快对档案的存取管理效率。但是全封闭式密集架的优点是,如果企业需要让档案保密、安全的存储,使用全封闭式密集架更好,每一组列的密集架都带有自己门,更好的保护了财务档案的封闭安全,所以财务档案管理还是全封闭式好。

  财务档案的安全,会计密集架来守护。

  安全不仅仅是必需要做到的,财务档案还需要有属于它自己的安全空间,况且财务档案也是企业单位最重要的组成部分,公司所有的流水账、税务记录等都需要进行安全存储。如果只是简单的使用文件柜或者抽屉存放,不仅不安全,而且随着数量的增加也会越来越难管理,会计密集架的产生就解决了这些问题,封闭性好,大容量存储,都是财务档案存储的不二之选。

  一组标准财务凭证密集架可以摆放多少凭证盒呢,首先一组财务凭证密集架标准规格按900*560*2400mm;一个凭证盒外型尺寸有275*155mm(长*宽)凭证盒脊背设置有30mm、40mm、60mm等。

  凭证按30mm厚度,每组密集架单面按12层,双面共计24层,每层可放27个,一组密集架可放凭证盒27*24=648个。

  如果按照一组密集架900*560*2300mm;每面放10层,双面一共20层,每层放27个,一组会计密集架可放会计凭证盒20*27=540个。

  综上所述会计密集架每组可以放500~600个左右的凭证盒。


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