怎么打开档案密集架，怎样正确合理使用档案密集架

　　密集架的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统。主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集架，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来。电脑桌面密集架软件控制系统上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体，软件控制系统下方就会提示密集架第几区第几列有人员进入。2、当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来。此时需在密集架触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮，“禁止”按钮提示灯熄灭。工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮，密集架都自动关闭。

　　当工作人员从其中某列密集架上提取好资料后，还需再在此区另外列密集架上提取资料时。无需关闭已打开的密集架，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后。按“打开”按钮就可打开与资料相对应的密集柜，在知道资料在那列的情况下，在LED数码显示操控板上按“移动”按钮。已打开的密集柜会自动关闭，所需打开的密集柜将会自动打开。密集架在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具。密集架主要是存放文件以及资料的柜子，密集柜具有智能系统。有多种安全措施，安全性性较高，方便工作，长久使用。对于密集柜在日常使用中，这样可以保证密集架的使用寿命得到延长，这就是密集架的合理使用法式。

　　对合理使用密集架应该注意事项都有哪些做详细介绍

　　第一、消防安全做得好，存储隐患会减少

　　澳洲森林大火、巴黎圣母院大火等一系列火灾都在告诫我们，不要轻视火灾带给生活的隐患。对于纸质档案来说，火灾更是可对其造成重大伤害的直接隐患，而且一旦遭其损害，便是永久不可挽回的。虽然密集架本身具备一定的阻燃和防火功能，但是档案室的建设依旧需要提前布置好消防安全设施，防火材料的选用、灭火器材的配备等都是需要大家重视的。

　　第二、避免光线的直射，减小紫外线伤害

　　光对纸质档案资料的损害是明显的，比如一张字画或一本书，让太阳光直接照射，要不了多久，就会发黄变脆，手触即破。将档案存储在档案密集架内，是可以直接避免纸质档案遭受阳光的照射的，但是也不要忽略阳光对密集架架体的损害，如果选择安装密集架的档案室是直对阳光的，尽量安装遮阳窗帘来防止光线的照射。

　　第三、温度范围要控制，干湿度更要注意

　　档案在炎热和潮湿的存储环境下，容易滋生细菌发生霉变。纸质档案一旦出现霉菌，会导致档案整体粘连，无法识别，造成档案的直接损坏。如果档案已发生霉变，大家可以使用软刷或干布蘸取福尔马林、酒精轻轻擦去霉菌，然后自然晾干。但还是尽量为档案室安装智能环境区域控制器、恒温恒湿机来完成档案周边环境的监控，保证档案室环境达到存储档案的要求。