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你知道定做会计凭证密集架你需要知道的保管制度?

文章出处:你知道定做会计凭证密集架你需要知道的保管制度?    人气:    发表时间:2021-09-22 17:09:30

  会计凭证密集架是架体标准,档案密集架高度:2300mm,节距长度:900mm,宽度:500mm,标准层6层,格板厚20mm,每层格板均匀承重80kg,标准节在全负载的情况下,各结构件和架体无变形,架体无倾斜,每列架体设有安全限位及防倒装置。会计凭证作为记账的依据,是最重要的会计档案和经济资料。任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。进行保管必须要用的一个档案装具就是会计凭证密集架!

  会计凭证的保管要求主要有以下几点:

  1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。

  2、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。

  3、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号,以便查阅。

  4、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

  5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

  保管会计凭证为什么要用到会计凭证密集架?

  1、会计凭证密集架的储存空间较大,可以提高空间的利用率,能够储存数量巨大的会计凭证!

  2、会计凭证密集架有很强的封闭性,有较好的防潮、防火、防虫、防尘的功能,能够很好的保护会计凭证!

  3、会计凭证密集架使用寿命很长,因为密集架的打造都是钢制结构,表面的喷涂采用的也是环保喷粉,使用时效长并且健康环保!

  4、有效的和方便快捷的管理也是使用过会计凭证密集架的一大优点,再盘点和检阅的时候依靠自有的系统非常方便!


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