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如何实现档案库房一体化智能管理-智能密集架

文章出处:智能密集架生产厂家    人气:    发表时间:2021-04-16 15:36:19

档案属于不可再生资源,具有一定的宝贵属性,所以近年来伴随计算机领域的快速发展,档案的安全保护工作机制也逐渐趋于完善。为了体现档案管理的多层次智能安全防护技术构架,本文专门提出并设计了一套档案库房一体化智能综合管理系统平台,具体探讨了其设计思路、设计方案内容及功能实现相关内容,以证明档案库房一体化智能管理的优越特性。

档案库房一体化的智能管理标准是基于“三位一体”的档案安全有效防范,它需要融入诸如互联网、物联网、库联网等先进技术手段,实现人防为主、物防为辅、技防技术支撑的全面一体化智能管理机制,做到对档案的有机安全管理过程,满足人们对于档案的现实调取应用需要和档案保护需要。

一、档案库房一体化智能管理体系的建设思路

档案库房一体化智能管理是为了实现对档案管理环境的优化与精细化控制,同时保证档案及管理人员安全。在一体化智能管理体系中,应将库房划分为多个层次区域,每一个区域都配备相应的区域控制器,如以档案库房智能环境监测控制为核心的系统云平台,确保每一区域中的每一台控制器都能满足独立工作状态,同时也能满足对体系系统的集中控制,彰显系统中的各项功能和系统设备的相互连通。整体来讲,该系统的建设思路应该总结为 12 字“接口确定、系统搭建、智能应用”。

智能档案库房密集架图

(一)接口确定

对于档案库房一体化智能管理系统建设要采用国际方面所通用的 Web Services 控制措施,全面建立通信接口,结合区域控制器来实现对系统平台的智能化密集管理,包括实现对档案库房中所有设备的智能化有机联通。在这里,会采用OCX(Obejcet Linking and Embedding Cotrol Extension,对象类别扩充组件)模式来完成与 RFID 工作平台的开放式接口设置,以达到强化系统的可扩展性、降低程序内部耦合度的目的。

(二)系统搭建

系统搭建是指及时对库房档案一体化智能管理系统的搭建,该系统中拥有多种服务内容类型,如密集架通信、监控报警、库房环境管理及联动服务内容等。整个系统围绕档案服务管理展开运作,而接口即为系统运营重要衔接段,它们配合多种服务类型共同实现了对档案库房的一体化智能管理过程。而且每一服务段都确保统一调度与协同工作过程,真正做到了对库房档案一体化的智能化管理运作。

(三)智能应用

首先,档案库房一体化智能管理系统涉及诸多智能应用功能,如它建立了一套基于 RFID 的库房档案定位体系,能够在档案管理过程中采用 RFID 平台所提供的电子标签进行非接触式智能化管理,将数字档案及档案使用者身份以智能化方式写入到 RFID 的电子标签中,为每一份档案都建立 RFID身份信息识别,同时再配合 RFID 密集架、库房 RFID 智能门禁来构建一套完整的库房内档案人性化定位系统,保证档案管理的精确化。

智能密集架图

其次,围绕档案库房所构建的职能环境监测控制云平台,它所采用的是档案库房环境标准微型化传感智能设备配合最新的云技术平台,可实现对档案库房中温湿度、PM2.5、CO2等重要环境指标的检测。它还配备了 VOC 有机挥发物传感器,能够对档案库房实现环境数据的模糊控制与智能化处理,同时分析和处理海量的环境数据,满足档案库房内的空气消毒净化与整体环境控制。

最后,云平台技术方面所提供的智能手机 APP 应用,它所提供的功能是远程查看与控制,主要针对档案库房内的温湿度环境进行有效控制,通过手机 APP 来实现报警提醒,保证档案库房安全环境稳定。

二、档案库房一体化智能管理体系的建设方案

档案库房一体化智能管理体系的建设方案围绕系统总体架构展开,它的智能化管理系统从整体上可以划分为两大平台:一体化功能平台与系统管理平台。

首先,一体化功能平台中涵盖了 4 个主要的子系统,它们分别为档案智能密集架管理系统、库房安全管理控制系统、档案存放环境环境智能管理系统及档案实体智能管理系统,它们会对档案库房的环境、安全、网络、日志、权限、视频文件转换、接口与数据备份等功能进行全面管理和控制。从应用角度来看,整个档案库房一体化智能管理系统总体构架还分为应用层、资源层和服务层三部分,具体如图 1 所示。

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