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县级档案馆密集架建设 项目工作经验

文章出处:档案馆密集架生产厂家    人气:    发表时间:2021-04-19 14:04:42

档案馆是档案事业的基础,同时也是档案工作可持续发展的根基,是体现新时期档案馆公益性、文化性、开放性和多功能性的标志。馆库建设是保证和提升馆藏容量、档案安全和公共服务等重要功能的基础和前提。下面,就龙潭区档案馆建设项目工作中的一些经验在这里做一略述。

一、新馆建设项目的基本情况

龙潭区档案馆旧馆舍库房面积仅有198平方米,已经无法满足档案发展需求。新馆被列为“十二五”建设项目。馆舍建筑面积 5577㎡,为框架结构,四层建筑,箱式楼面。全局(馆)16名在编人员。

新馆严格按照《档案馆建筑设计规范》《档案馆建设标准》及县 (区) 级国家一级综合档案馆标准,结合实际进

行建设。分为五大功能区:技术功能区、馆库区、档案利用服务区、陈列展示区、物业管理及办公区。

技术功能区:

由调档室、档案整理装订和消毒除尘室、数字化档案扫描室、电子文件采集室、微缩摄影室、档案修复室、网络交换和服务器机房、中央控制室等具备档案接收、整理、编目、档案消毒、电子档案接收、采集、电子档案保管、音视频制作等功能的业务技术用房组成。

馆库区:

采用环廊式设计,分大中小八个库房,可以适合不同类别的档案保管需求。安装有智能密集架和手动密集架,自动报警系统、恒温恒湿系统、库区遇水报警及物理排水系统、无死角安保监控系统、惰性气体消防系统和电子门禁系统等专业设备设施。馆藏容量可达900万件,能满足未来30~50年档案存放需要。

档案利用服务区:

将目录区、政府信息查阅、纸质档案查阅、电子档案阅览区、LED公告等功能融为一体,与库区紧邻,使查档利用服务一步到位;同时设有大中小三个多功能报告厅、档案资料编研阅览室等对外服务场所。

档案馆密集架图

陈列展览区:

一楼1000平方米的陈列展览区,分为常设展和临时展,免费向公众开放。

物业管理和办公区:

为了全馆的安全运营,设有物业管理、保安保洁、工具库房等管理用房。在国家规定标准内在三楼、四楼设办公用房。

二、新馆建设项目的五点体会

1.领导高度重视,档案馆项目列为全区十大重点工程。

前期选址。

区委、区政府主要领导高度关注新馆建设,从选址、规划设计到建筑施工、装修布展均亲自参与并召开各部门协调专题会议解决问题。在项目选址上,为选择交通便利的核心地段,4次易址,最终把环境最好,交通最方便的公园附近土地用于新馆建设。

资金支持。

项目土建总投资1060万元,其中,中央预算内投资359万元,省财政配套资金105万元,区政府配套596万元。同时区政府在财政十分紧张的情况下又拿出近千万元,进行装修布展和设备购置。实时督促。为加快项目进展,主管领导牵头每周召集建设方、施工方、使用方调度会,定期到现场查看施工进度督促项目建设,及时解决问题。很多老大难问题,区主要领导和分管领导都亲自出面协调解决,尤其是安全问题区,政府主要负责人几次召开专题会议一一落实,确保项目的顺利进行。

2.部门密切配合,为新馆建设提供保障。设计阶段。加强与规划、设计、建设等部门的沟通,坚持设计先行,前期工作越细致,后期使用中不可更改的设计缺陷越少。立面效果、结构、平面布局、装饰装潢、档案信息化管理平台和专用设备采购安装等设计阶段,环环相扣。后期设计提前介入,统筹考虑,不各自为政,不孤立看待每个设计阶段。

在库房结构设计中注重密集架轨道、高度和布局、恒温恒湿机、消防设备等专业设备的安装设计,同时为了实现库房空间和面积的最大化,采用无梁无柱结构。在与各设计方沟通中,立足甲方地位,充分表达档案专业技术用房功能,让各个设计阶段尽可能地满足档案馆的需求。

档案密集架图

采用环廊式设计最适合东北天气特点,冬暖夏凉,后续运营成本低,并可以满足档案规范要求的“十防”。施工阶段。与建设部门加强合作,从使用者的角度,密切监督施工的进程和质量,确保使用功能完备,不留遗憾。设备采购与安装阶段。区委、区政府在财政资金十分紧张的情况下,政府常务会优先研究通过档案信息化管理平台专业设备的采购预算,并按照工程进度启动采购招标程序。

在档案信息化管理平台的设计中向相关专业人员请教,确保在招标过程中不漏项、不浪费,极大地提高了资金利用效果和设备的实用性。管理与运营阶段。在主管领导的积极协调下,经请示区政府同意,将物业管理工作、食堂及“安全四防”全部纳入机关事务管理局管理范畴。新建展馆无专业讲解员,主管领导又帮助协调宣传部门,与区规划展馆共用讲解员,解决人员紧缺问题。

3.建立管理制度,为新馆运行提供支撑。制定周密的搬迁方案和搬迁档案突发事件应急预案,报政府备案。建立全员工作责任制,任务落实到人。利用半个月时间,对老馆档案存放位置、数量、目录进行详细登记,制作档案存放位置统计表900余份及装箱说明单千余份,与新馆档案存放位置进行一一对接。搬迁公司聘请有资质、信誉优良的专业公司,并做好安全协议的签订。在搬迁过程中,做到全程跟踪。

累计一周时间,19万卷馆藏档案搬迁零差错,同时上架到位。为加强规范管理,制作提示、标签一百余个;制定库房管理制度等6项管理制度;建立团体参观预约制度;档案服务利用窗口及展览馆工作人员统一服装等多项措施来规范新馆的运营,提高新馆的形象。

4.发挥新馆优势,为社会事业发展服务。为更好地利用档案资源为社会发展服务,我们以档案为载体,采取“借船出海”的方式,加强与各部门单位的合作。截至目前已与5个部门合作,举办社会公益活动10次,涉猎历史、文化、艺术等各领域。为江密峰镇“古梨园”旅游项目提供吉林贡品档案佐证,从而探索出多角度、多渠道利用档案的新途径。

5.建设特色展览馆,提高档案馆的社会效益。根据区委、区政府建设一个博物馆级别、常设陈列底蕴丰厚的龙潭区历史展览馆的要求,我们从市政府引进文博专业特殊人才,按照专业博物馆展陈形式进行布展,文本、形式、展品、版面的设计,均经过专家多次论证。利用两年时间进行档案资料征集,共征集档案原件及资料1300余件,复制档案百余件。展览大量体现档案元素,深受专家和观众认可。开放五个月接待观众2000多人次,接待参观团体30余个。

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