rfid智能密集架智能盘点技术

2.通过标签与档案信息的数字写入

方法影响数据读取的可靠性对比试验，提升数字档案馆的智能化程度当前，RFID厂家或者密集架厂家在档案行业内推行的基于R F I D技术的档案密集架管理系统，一般采取将R F I D标签I D号与档案信息绑定的方法管理档案实体。

课题组通过对比实验，得出将标签原有I D与档案信息绑定的方法，虽然只需购买现成的商业软件即可实现，但是在档案库房管理实际操作过程中存在以下问题：

一是增加了档案出入库信息的人工写入操作流程，增加了管理人员的工作量;

二是调阅成功的档案入库时，操作人员如果没有及时将数据状态修改为入库状态，下一次该档案出库时，系统将不能正确识别，依然视其为合法出库，从而失去报警功能;

三是由密集架生产厂家推出的R F I D管理系统无法与数字档案管理系统结合，兼容性和可扩展性不强，不能达到智能化数字档案馆的需求。

课题组经过研究，提出了在数字档案馆系统开发时，将数字档案馆内档案的档号信息与数据库表名以批量打印的方式，直接写入标签USE R区，同时在标签外面打印档案号、一维码。设计了档案利用大厅人员调阅档案操作时，数字档案管理系统自动将该条数据改为可出库状态，库房管理员取出档案经过门禁系统时，系统自动读取状态信息，判定该档案出库的合法性，从而降低了档案管理人员的劳动强度，增加了数字档案馆系统的智能性。

3.通过库房复杂环境对标签读取效率的影响试验，合理规避无线射频信号的干扰因素

档案馆管理人员在使用手持机盘点库房内档案时，库房内大量的临近物体可能对手持机天线和标签天线的辐射信息造成干扰。课题组选择库房复杂环境和室外空旷环境进行对比研究，认为档案库房内使用的大量铁质密集架，是造成辐射信号严重失真的主要原因。金属对读写器的电磁波会有反射和屏蔽作用，反射会引起读写空洞，屏蔽会使读取率降低，紧贴在金属上的RF ID标签因难以接收到读写器发射的能量而无法被激活,同时标签天线的阻抗和增益都会改变，引起失谐。

基于上述研究结论，丽水市档案局进行了库房改造，在同一盒档案管理到件时，标签的粘贴方式采取交错式粘贴,以提高盘点的正确率。将标签粘贴到金属材质档案(如奖牌、奖杯)上时，在标签与实物档案之间增加一层0.1c m的双面胶泡沫板。同时，将库房铁质防盗门改为高密度有机防火防盗门，以降低门禁系统信号的干扰。

先进性

课题组通过RF ID可靠性试验，在数字档案馆建设项目中重新构建了数字档案馆管理系统。该系统具备了5个方面的

功能：

一是将档案信息(档号和表名)写入标签USER区的方法，实现RFID标签信息的批量打印功能，减轻库房管理人员的劳动强度。

二是改善档案目录数据库与R F I D标签信息的自动关联方法。将馆藏档案位置信息、标签信息与“智慧档案馆”系统档案目录信息关联，RFID管理系统成为“智慧档案馆”的一个子系统。

三是改进档案自动盘点系统。在软件逻辑语言上，结合“排除”和“存疑”方法，确保馆藏档案盘点时的正确率。该方法彻底解决了密集环境下标签信号的干扰问题，增加了档案盘点的可靠性。

四是对馆藏档案出库之后所处位置的实时监控。在库房门口、走廊通道、利用大厅等不同地点设置门禁系统，门禁系统由标签读写器、红外探测器和计数器组成。

出库的档案实体被标签读写器读取之后，系统首先判定其合法性，非法出库的系统自动报警。属于正常调档的档案实体经过门禁系统时，由红外探测器判定其是否已经出门禁系统，计数器判定出库数量，“智慧档案馆”管理系统根据不同设备反馈的信息及时修改该档案实体的位置信息。档案实体经过不同门禁系统到达利用大厅时，“智慧档案馆”管理系统的位置状态也就一直跟踪到利用大厅(入库则反向操作)。档案位置信息展现在档案馆地图上，方便库房管理人员随时了解该档案的位置信息。

五是以R F I D技术为基础，建立档案超市。将馆藏开放档案分专题制成复制件，陈列于档案超市。公民凭身份证在自助查阅终端刷卡后，就可查阅与本人相关的档案和其他开放档案。应考虑的因素RF I D技术运用于档案实体管理也具有一定的局限性，需要考虑以下几个方面的问题：

第一，要明确应用RF ID技术管理档案实体的核心需求。运用R F I D技术管理档案实体，数据传输与标签定位不可能兼得。实验证明，档案馆库房存在高密度干扰因素，不可能实现对密集架内大批量标签的定位。因此，在应用RFID技术管理档案实体时，其核心需求是数据传输和目标识别。运用RFID技术管理档案实体，在出(入)库管理和档案盘点上有其他技术不可比的优势，但在标签定位上，因其外部环境的特殊性，脱离数字档案馆系统是不可能有效实现的。

第二，若档案馆馆藏档案按几十万卷的数量计算，如果管理到档案文件级，标签数量将会上升到几百万个，若所有馆藏档案都贴上R F I D标签，其成本将是一笔不小的数目。因此，在选择应用该项技术前不仅要考虑投入成本，更要考虑回报效益，其性价比才是关键所在。

第三，档案实体为永久和长期保存，RFID标签为磁性介质，在一定时期内可能会存在脱磁和消磁现象，这也是档案馆应用RFID技术需要考虑的因素。