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现代智能密集架新技术在档案管理中初探

文章出处:智能密集架厂家    人气:    发表时间:2021-05-13 16:59:19

档案安全保障体系建设包括馆库建设、人防措施、技术防范三个重要组成部分。馆舍建设是基础,人防措施是关键,技术防范是手段,三者相互结合,才能建立起高效的、完善的档案安全保障体系。目前,随着科学技术在档案管理中的应用,现代档案安全防范技术不断在档案管理中得到推广和应用。

1真空充氮杀虫技术

为了保障档案实体安全入库,必须对进馆档案进行消毒杀虫工作。如果携带霉菌和害虫的档案进入库房之前未经消毒处理,将会成为霉菌和虫类的传染媒,扩散到库房原有的档案中。1996 年上海市档案馆申请真空充氮杀虫灭菌装置及方法获得专利权[1]。真空充氮杀虫是物理杀虫法的一种,其原理是通过机械作用将容器内的氧气除去,达到一定真空度,然后充入氮气,从而使昆虫的正常活动受到抑制,引起一系列生理变化,直至窒息而死。

此前,档案馆大多使用化学药剂对进馆档案进行消毒,这种方法不仅会污染空气环境,而且对人体有害。相较于化学药剂消毒方法而言,使用真空充氮杀虫技术对进馆档案进行消毒,不仅对档案害虫致死率高,对档案纸张、字迹无明显影响,对环境不污染、对人体无害,而且操作简便,安全可靠。

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2 计算机自动控制技术

温、湿度对档案的安全保管影响很大。如高温、高湿会导致生霉、害虫繁殖,使有害气体和灰尘吸附力增大; 低温、低湿会破坏档案纸张内部结构,使纸张强度下降,耐久性受到影响等。不适宜的温、湿度是各种有害自然因素中对档案最为重要的危害之一。根据《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25 - 2000)规定,档案库房的温度范围应在 14~ 24℃ 之间,相对湿度应在 45% ~ 60% 之间,每昼夜波动幅度要求温度不得大于 ± 2℃、相对湿度不得大于 ± 5% 。

然而,在人工控制条件下如何将库房控制在恒温恒湿状态,一直是档案馆所面临的难题。随着科技的发展,利用计算机自动控制技术控制档案库房温湿度成为了现实,解决了在人工控制环境下档案库房难以达到恒温恒湿状态的难题。计算机控制的自动系统,在不断电的情况下,可以尽职尽责监管库房,常年将库房温、湿度严格控制在规定的标准范围内,避免发生霉变、生虫,确保档案安全[2]。

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3 烟感探头和细水雾灭火技术

《档案馆建筑设计规范》中明确规定,档案库房以及档案馆其他重要用房都应设置火灾自动报警设施,配备相应的灭火系统。近年来,消防技术和消防设备不断更新换代,出现了新型的烟感探头和细水雾灭火技术。档案馆也应与时俱进,在库房采用现代、环保、高科技的消防技术和设备,即档案库房消防采用烟感探头与细水雾灭火装置匹配。

在火灾初期,由于温度较低,物质多处于阴燃阶段,所以产生大量烟雾。烟雾是早期火灾的重要特征之一,烟感探头正是利用这种特征而开发的,它能够对微不可见的烟雾粒子进行响应。而细水雾灭火,是将水经过特殊的高压系统,从一种特殊的喷头喷出,形成雾粒非常小、直径只有 40 ~ 200 μm 的撕不开、扯不破的水雾,1 L 水雾化后,可以覆盖的表面积达 200 多平方米[3]。细水雾灭火技术以其安全、经济、环保以及对档案材料损害较小的优点,战胜以七氟丙烷灭火技术为代表的传统灭火技术,成为档案馆库消防首选。

目前,高压细水雾灭火技术逐渐为档案馆熟知,如上海市浦东新区、普陀区、奉贤区等多个区县档案馆都有运用。档案馆馆库消防系统应采用烟感探头与细水雾灭火技术相结合,将烟感探头安装在档案库房内,若检测到高温或烟雾,就会发出报警信号; 将烟感探头报警系统与细水雾灭火装置相匹配,一旦火灾发生就能自动紧急处理。此外,还可将烟感装置与该档案馆所在地的消防队相连接,一旦发生紧急情况,消防队可以第一时间到场急救,使档案损害降到最低。

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