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档案柜和密集架哪个放得多

文章出处:档案柜密集架厂家    人气:    发表时间:2021-09-15 14:08:33

档案柜和密集架哪个放得多。厂家直销档案柜,支持密集架招标。密集架的储存量是比档案柜多的,密集架的储存量一般是档案柜的3-4倍。现在档案库房都是用的密集架,而档案柜一般是用于小型办公。下面我就给大家具体讲解一下档案柜和密集架哪个放得多的具体内容吧。

其实档案室使用密集架还是普通档案柜要根据实际情况而定,这两种档案设备各有特点,无所谓好坏。下面我就分别给大家介绍一下。

密集架主要优点是对档案室空间利用率高,一般情况安装密集架的档案室空间利用率可以达到60%以上。所以对于那些地处繁华地段租金比较贵的公司来说,密集架无疑是最佳选择。但是密集架安装也是有一定的要求的。首先是承重,要求地面每平方米不低于1000公斤,其次是房间面积,要大于20平米。当然不是说房间小就不能安装 ,而是没有必要安装,完全提现不出密集架的优势。由于密集架带有移动系统,所以在结构上比普通档案柜要复杂得多,价格上自然就高很多。

普通档案柜优点是价格便宜,方便移动。对于房间的要求不高,只要留条路能打开门就可以了。 对于那些不规则的档案室或是房间面积低于15平的的档案室尤为适合。同时如果您是临时租用办公室或是出于刚刚创业的公司,档案柜不会占用特别多的资金,后期发展好了,还能方便搬家。

首先是在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。

第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。

第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气!

第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。

第五是使用方面,文件柜相当于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但档案柜则不是,相对来说,档案柜比文件柜性能更好,也更安全些。

档案柜密集架图

档案柜的优点

1、能够很有效的防止包括人或物等其他物质的侵蚀,

2、因为制作档案柜的材料大多以木材和金属为主,所以质量相对较轻,方便搬运等等。

档案柜的缺点

1、它最大的一个缺点就是造价比较高,大多数情况下,个人很难承受此种价格,

2、其次是占据空间大,虽然很容易搬运,但是因为它的空间比较大,因此很多情况下档案柜的购买者是公司而非个人。

密集架的优点

1、层次分明的结构,能够帮助档案管理人员更好、更快的整理档案,能从众多资料中找到自己所需的。

2、可以双面存放档案,也为档案资料合理分类提供了前提,

3、能够将相关知识摆放在同一列等等,从而增高了空间的利用率提高资料的存储量。

档案密集架图

密集架的缺点

1、密集柜对库房地面承重有一定的要求

2、密集柜拆卸搬运极不方便

3、机动性差,不利于档案及时安全转移

档案密集架的使用时间是普通档案柜的3~4倍。对于档案室职员来说,每天使用档案密集架的时间长达8~10个小时,甚至更长,而个人接触档案密集架和使用的时间相对少得多。考虑到使用环境,档案密集架的质量状况也是工作人员最关心的问题之一,选择靠谱专业的厂家是重要的工作。

相比档案柜来说,档案密集架的使用强度要高得多。档案密集架承载量大,使用频繁,使用时间长,非正常使用的情况也较多,如撞击、磕碰、划压、污染等等,维护保养缺乏或不当都会使得档案设备瘫痪。因此,档案密集架的强度、耐久性和稳定性的要求相比档案柜要高得多。

阅读已结束,看完本文“档案柜和密集架哪个放得多”相信大家已经对档案柜和密集架哪个放得多有了相关的了解。如果有需要会计凭证密集柜、玻片密集柜、密集书架、财务档案密集架、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客,欢迎前来我司密集架厂家,现场进行了解(官网提供在线看厂)。需要档案库房建设的,我司密集架厂家提供档案库房解决方案。一站式精心为您打造。

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