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员工档案在档案柜怎么分类摆放

文章出处:员工档案柜厂家    人气:    发表时间:2021-10-07 10:18:49

员工档案在档案柜怎么分类摆放。厂家直销档案柜,支持档案柜招标。员工档案少的可以选择档案柜来存储。数量多的,可以选择密集档案柜来存储,可以很好的管理档案资料。。下面我就给大家具体讲解一下员工档案在档案柜怎么分类摆放的具体内容吧。

档案库房布局要遵循“十防”要求,即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。

(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

(2)要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。

(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。

(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。

(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。

密集档案柜图

具体分类方法如下:

可按照部门分类,便于部门之间查看员工档案;

可按照员工工牌号码分类,有序的排放;

按照具体职位分类,可以有效地区分不同等级员工档案。

档案室文件柜摆放看似简单,却也是要遵循一定的原则。下面我来给大家介绍一下档案室文件柜应该如何摆放?

1.分类摆放

档案室文件柜类型不同,功能也不尽相同,最好能够把同类的文件柜摆放到一起,这样方便文档的管理 。

2. 避免阳光直射

文件柜上面的涂层采用的是静电喷塑工艺,虽然质量很好,但是也经不起阳光的长时间直射,会变黄和起层脱落。所以,档案室如果有大的窗户建议安装窗帘。

员工档案柜图

3. 远离水源和电源

现在使用的文件柜一般都是钢制的,如果档案室空气过于潮湿,会在文件柜的表面形成水珠,时间长了可能造成文件柜腐蚀。远离电源是害怕电线落在文件柜上造成短路,最后造成不可挽回的损失。

4. 靠墙摆放

如果文件柜不是很多的话,建议尽量靠墙摆放。不但可以留出更多的通行空间,文件柜也不会伤到人。

阅读已结束,看完本文“员工档案在档案柜怎么分类摆放”相信大家已经对员工档案在档案柜怎么分类摆放有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客,欢迎前来振越官网,咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的,振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。

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