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档案室档案柜为什么不能靠墙放。厂家直销档案室档案柜,支持档案室档案柜招标。档案室档案柜一般是尽量靠墙放,但是也要空出一点空间出来。另外墙边有窗户的话,考虑到这一块的,就不要往作为档案柜摆放的位置。下面我就给大家具体讲解一下档案室档案柜为什么不能靠墙放的具体内容吧。
档案室文件柜摆放看似简单,却也是要遵循一定的原则。下面我来给大家介绍一下档案室文件柜应该如何摆放?
1.分类摆放
档案室文件柜类型不同,功能也不尽相同,最好能够把同类的文件柜摆放到一起,这样方便文档的管理 。
2. 避免阳光直射
文件柜上面的涂层采用的是静电喷塑工艺,虽然质量很好,但是也经不起阳光的长时间直射,会变黄和起层脱落。所以,档案室如果有大的窗户建议安装窗帘。
3. 远离水源和电源
现在使用的文件柜一般都是钢制的,如果档案室空气过于潮湿,会在文件柜的表面形成水珠,时间长了可能造成文件柜腐蚀。远离电源是害怕电线落在文件柜上造成短路,最后造成不可挽回的损失。
4. 靠墙摆放
如果文件柜不是很多的话,建议尽量靠墙摆放。不但可以留出更多的通行空间,文件柜也不会伤到人。
档案库房布局要遵循“十防”要求,即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
(2)要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。
(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
档案密集架不建议紧挨墙壁
对于没有智能管理系统的档案密集架来说,就是普通的档案装具,不能够及时对档案周边环境进行监控和调整。虽然档案密集架采用优质冷轧钢板,采用先进化的生产工艺,但是面对容易潮湿、发霉的墙壁还是不能忽视,在安装档案密集架时尽量与墙壁保持一定距离,防止内部档案发霉而造成损失。另外,档案密集架也不能被阳光直射,与窗户也要保留一定距离,避免长时间照射柜体起皮。
三、对整体档案室进行规划建设
对于档案室的焕新及改革,是需要对预留空间进行统筹及规划的,根据档案室的基本框架及要求,确定总体布局和安装方案,档案密集架摆放的方向、组列数量,档案密集架靠墙要求等问题都需要专业设计师有一个布局方案,方案被设计好才能进行下一步安装工作。
阅读已结束,看完本文“档案室档案柜为什么不能靠墙放”相信大家已经对档案室档案柜为什么不能靠墙放有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客,欢迎前来振越官网,咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的,振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。