如何选择智能档案密集架管理系统

如何选择智能档案密集架管理系统。厂家直销智能档案密集架，支持智能档案密集架招标。智能档案密集架管理系统可以直接找厂家了解，一般购买智能档案密集架的时候，系统也是配套一起的。但是小的厂家，有些却没有的。下面我就给大家具体讲解一下如何选择智能档案密集架管理系统的具体内容吧。

首先就是实体档案系统

智能档案密集架，在存放、搜素、查找档案上具有极强的优势。搜素档案的时候，智能密集柜可以根据语音或者电脑的控制自动打开架体，然后通过灯光智能引导就可以精确的定位到档案所在的位置，按照灯光指示寻找档案就可以了。这种智能密集架就可以实现对档案资料的无序存放，有序查找。

然后就是环境智能系统

智能密集架的环境智能系统包含几个方面，有空调自动监控系统，主要的功能就是为了满足档案存放的最佳环境要求。超过或者低于设定的温度值，空调机器就会自动运行。恒温消毒净化一体机的主要功能就是自动调控库房的环境湿度，全面诊断档案库房的除湿加湿情况，主机会自动调控库房的环境湿度。漏水报警系统当然就是检测到一但发生漏水情况，就会自动报警通知管理员排除故障。空气质量监控系统，对库房内的空气质量进行检测，检测甲醛、雾霾、二氧化碳的浓度，来保障空气质量良好!

最后就是安防系统和数字化管理系统

安防系统可以很好的做到护人、护档案!智能门禁、智能监控、智能红外监测!防火防盗报警!能想到的安全措施非常全面，绝不放过一只苍蝇!

功能要求自检功能：密集架智能管理系统在通电工作时，能自动检测密集架各部件是否运转正常，自检结果以直观形式进行显现或提示。

操作功能：在密集架智能管理系统的主界面，可根据档案调阅需要进行锁定、解除锁定或左右移动、停止移动或合架与开架、自动通风等操作。

状态显示功能：在密集架智能管理系统的主界面显示温度、湿度等实时架内环境数据、密集架操作状态、人员进出通道实时状态以及各项报警信息。

查询定位功能：通过显示屏查询密集架上的档案或资料位置信息，定位引导装置可以指示档案或资料所在位置。外部设备或应用可通过密集架控制系统提供的数据通信协议进行查询定位操作。

照明控制功能：密集架关闭时，通道照明灯熄灭;密集架打开时，通道照明灯点亮。超过30秒无人员作业，通道照明灯自动熄灭;当有人员进入通道时，通道照明灯自动点亮。

语音播报功能：以普通话语音提示密集架操作及报警信息，语音清晰、语速平稳。

日志功能：以日志的形式记录密集架所有操作及报警信息，并永久保存，日志内容能够以文件形式导出。

密集架作为一个系统工程，它会包含很多的服务成分，所以要从全方面去考虑。首先对于密集架和密集柜通常情况下成本低的产品，质量都会差些，无论从它的设计还是外观都不是很好，因此会在后期使用中存在很多的隐患，但作为小企业，从实际资金情况考虑可以选择为过渡产品使用还是比较合适的。

其次就是对密集架或密集柜厂家的品牌和规模的注重问题。对于一些名牌企业口碑都是真金白银打出来的，所以我们在购买它产品时也会为这部分费用，但有些大品牌过于注重外型和新智能服务，也会出现一些常识性错误，所以还是应该考虑些比较实用的，比如国产品牌而不要以为的追求进口品牌。

现在在很多存放档案资料的地方我们都可以看到很多的密集柜，密集柜用来装载资料分类齐全。相对于满天的查要省时省力的多。但人们不满足于在密集柜这个阶段就止步不前。现在流行的智能密集柜因为其独特的智能设计和安全防护和快捷查询的功能受到了很多消者的青睐。

作为企业重要的系统工程，选密集架或密集柜是件很重要的事情，但通过上边介绍相信大家也不会觉得难了，总之遵循的原择就是，看质量，看是否耐用，根据企业的资金定合适的价位。

阅读已结束，看完本文“如何选择智能档案密集架管理系统”相信大家已经对如何选择智能档案密集架管理系统有了相关的了解。如果有需要档案柜、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客，欢迎前来振越官网，咨询我司的客服人员。需要档案库房建设的，振越钢制提供档案库房解决方案。振越钢制一站式精心为您打造。